عقدت الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس جامعة قناة السويس لشئون الدراسات العليا والبحوث بمجلس الدراسات العليا  اجتماعا و وكلاء الكليات وذلك لوضع بعض النقاط والخطط لتنمية دور القطاع خلال الفترة القادمة والتسهيل على طلاب الدراسات العليا لتسجيل رسائلهم العلمية.

واقترح المجلس خلال الإجتماع عمل برنامج تدريبي موسع لموظفي الدراسات لموظفي الدراسات العليا في التنمية البشرية والحاسب الألي مع ربط ذلك بترقية الموظف إداريا حتى يكون هناك تشجيع للموظف مع توفير الموارد البشرية

أكدت الدكتورة ماجدة هجرس خلال الإجتماع على أهمية تفعيل نظم المعلومات الإداريةMIS داخل الكليات ووحدات الIT حتى يمكن خلال هذه الوحدات ميكنة قطاع الدراسات العليا بشكل أساسي ومن البداية وفي جميع المجالات الخاصة بالقطاع من الإدارة الثقافية والدراسات العليا وجميع الوحدات التابعة للقطاع.

كما ناقش المجلس اقتراح إنشاء نظام أو برنامج لتسجيل طلاب الدراسات العليا بشكل إلكتروني حتى يصبح هناك قاعدة بيانات واضحة ومميكنة للطلاب المسجلين تشمل بياناتهم كاملة وموضوع البحث والرسالة، كما يشمل النظام طرق تسجيل المؤتمرات العلمية والندوات التي ترغب بعض الكليات في إقامتها وأعمال الإدارة الثقافية.