تقدم "دار الهلال" لقرائها الأعزاء خطوات تحرير المحضر الخاص بفقدانهم شخص لديهم أو تغيبه أو في  حالة فقدانهم أوراقا شخصية أو متعلقات خاصة بهم ، في السطور التالية نسرد هذه الخطواط والتي تتمثل في:

- التوجه بعد 48 ساعة من البحث لتحرير محضر الغياب بقسم الشرطة التابع لـ محل اقامتك بعد رحلة بحث عن الشخص المتغيب بدون جدوى وبحوزته بطاقة رقم قومي سارية التي يثبت به صلته بالمتغيب.

- تقديم 6 صور شخصية للمتغيب للجهات الشرطية.

 في حالة أن المفقود متعلقات شخصية تتمثل في الرقم القومي هنا يجب علي المواطن القيام بالتالي:

- التوجه لقسم الشرطة التابع له ويقوم بعمل مذكرة فقد ودفع الرسوم والتي تتروح ما بين 20 إلى 30 جنيها وبعدها يأخذ المذكرة ويقدمها إلى السجل المدني ويقوم بتقديم استمارة رقم قومي لاستخراج بدل فاقد وإذا كان المواطن معينا في مكان يقوم بختم الاستمارة من جهة تعيينه.

وإذا كان المفقود جواز سفر خاصا بمواطن يجب عليه هنا القيام بـ :

- التوجه بنفسه إلى قسم الشرطة التي فقد بدائرته الجواز ويحرر محضرا ويأخذ رقم المحضر ويتوجه إلى قطاع الجوازات ويستخرج بدل فاقد بعد أن يقوم بملء استمارة طلب جواز سفر مجاني متوفر بقطاعات الجواز وتقديم صورة شخصية خلفية بيضاء وسداد رسوم 182 جنيها وأصل البطاقة سارية.