كلف اللواء أشرف عطية محافظ أسوان بعقد اجتماع تنسيقى برئاسة اللواء أشرف فؤاد السكرتير العام،  وذلك لمناقشة وبحث محاور وآليات الإعداد النهائى للخطة العامة للتعبئة بالمحافظة للعام 2023/2024 .

وأكد المحافظ أهمية الخطة العامة للتعبئة فى الوصول إلى حصر دقيق لكافة الإمكانيات البشرية والمادية المتاحة فى مختلف القطاعات للمساهمة فى دعم خطط التنمية مع التخطيط الجيد واتخاذ القرار المناسب وخاصة وقت الأزمات .

جاء ذلك فى إطار الجهود المبذولة لحشد كافة الإمكانيات والموارد المتاحة والاستفادة منها فى دعم الإستعدادات والتجهيزات اللازمة لمجابهة الأزمات والكوارث والحد من آثارها .

وقد حضر الإجتماع كل من العميد أحمد دنش مدير الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمى ، والعميد ماجد السعودى المستشار العسكرى ، بالإضافة إلى رؤساء المراكز والمدن ، ومديرى الإدارات والمديريات الخدمية والهيئات والشركات ، فضلاً عن مسئولى كافة الجهات المعنية .

وخلال الإجتماع أوضح العميد أحمد دنش بأنه تم إستعراض أهداف الخطة العامة للتعبئة ، بجانب بحث وتحديد الأدوار والمسئوليات والإجراءات التنفيذية اللازمة لاستيفاء كافة عناصر الخطة ، مشيراً إلى أنه تم التشديد على الالتزام بتعليمات محافظ أسوان بضرورة التنسيق والتعاون الدائم مع إدارة الإحصاءات الفرعية والمركزية وإدارة الكوارث والأزمات لتحديث البيانات والمعلومات أولاً بأول ، مع إعداد الخطط والسيناريوهات المطلوبة لاستيفاء عناصر الخطة العامة ، ورفع حالة الطوارئ للتعامل السريع والتدخل الفورى لاحتواء الكوارث والأزمات المحتملة والتخفيف من أثارها السلبية حفاظاً على أمن وسلامة الأهالى والمواطنين وكافة المنشآت والممتلكات العامة والخاصة .