يسعى كل شخص في الحياة لتطوير كفاءته ومهاراته الإنتاجية أثناء عمله، الأمر الذي سيتبعه آثار وتغيرات إيجابية كثيرة على حياته الشخصية.

وحدد موقع "Insightsquared" الأمريكي 4 خطوات أساسية لتطوير وتحسين الكفاءة المهنية والتي ستلقي بظلالها على مهارته الإنتاجية في العمل، وهى:

1 – تخصص وقت لتنظيم جدول الأعمال اليومي

2 – الابتعاد عن مصادر التشتيت

3 – تحديد الوقت المناسب الذي يمكن أن تكون فيه أكثر إنتاجية (صباحاً – عصراً – مساءً)

4 – كافئ نفسك بإتمام أي مهمة تنجزها حتى تستطيع إنجاز الأخرى.