شهد الدكتور محمود الصبروط وكيل وزارة الشباب والرياضة بالقليوبية ختام فعاليات برنامج " آليات تطبيق الخدمة المدنية بين الواقع والمأمول" والذي تنفذه إدارة البرلمان والتعليم المدني بمديرية الشباب والرياضة بالقليوبية بحضور الدكتور وليد الفرماوي وكيل المديرية للشباب  ،والدكتورة ساره طه معاون المدير العام للشباب ، والدكتور ناصر السيد مدير إدارة البرلمان والتعليم المدني بالمديرية وبمشاركة ١٠٠ من موظفي شئون العاملين بمراكز الشباب ، بقاعة المديرية للإجتماعات.
 
حاضر اللقاء خالد حماد مدير إدارة الموارد البشرية بمديرية الشباب والرياضة بالقليوبية وتحدث عن  " سجلات الحضور والأنصراف وكيفية التسجيل بها " حيث يعد جدول حضور وانصراف العاملين أمر في ضرورة الأهمية حتي يتم التأكد من أن عناصر العمل كل في مكانة المناسب ، حيث أن الإهمال وعدم انضباط المواعيد قد تؤثر سلبياً علي عملية الأنتاج وهو أحد الروابط التي تصل بين الموظفين ورؤساء العمل .

 وأضاف أن سجل الحضور والانصراف للموظفين من أكثر الأمور التي يجب أن يهتم بها المسئول عن الموظفين في العمل وذلك حتى يتم تنظيم العمل من حيث تحديد مدى انتظام الموظفين في العمل ،  من خلال أوقات حضورهم وانصرافهم لمعرفة جديتهم في عملهم وتحملهم المسؤولية ويمكن لأي مسؤول أن يقوم بذلك بكل سهولة من خلال سجل الحضور والانصراف للموظفين ،ويشتمل جدول الحضور والانصراف للموظفين على بعض الأمور المهمة منها اسماء كافة الموظفين ومقابلها أوقات حضورهم وانصرافهم عن العمل وبجانب ذلك مرفقات صغيرة تختص بتوقيع الموظفين في أيام حضورهم ،ويتضمن جدول الحضور والانصراف للموظفين على بعض الخانات الصغيرة في آخره والتي يرمز لها ببعض الرموز الدالة على غياب الموظف أو تأخره أو مغادرته في وقت باكر قبل انتهاء دوامه.

كما تناول المخالفات التي تتعلق بالحضور والانصراف ، في كل مراجعة لتطبيقات سياسة الحضور والانصراف يجد المسؤول بعض الممارسات التي تخالف سياسة الحضور والانصراف المنصوص عليها، على سبيل المثال منها مايلي:تسجيل حضور متأخر بشكل مستمر ،  خروج مبكر من العمل بشكل مستمر ،ساعات عمل أسبوعية أقل من ساعات العمل المطلوبة 40 ساعة حسب النظام ، غياب مستمر ل 3 أيام أو أكثر ،ويجب أن يتم التعامل مع هذه المخالفات بحسب تكرارها، وظروفها. فيمكن مثلا إرسال تنبيهات للموظفين الذي لوحظت عليهم بعض المخالفات، أو إرسال تنبيه عام بخصوص هذه المخالفات لكل الموظفين في المرحلة الأولى، ثم يتم التنبيه بشكل شخصي، ثم تعتمد سياسة الخصم أو تنفيذ أي من الإجراءات التأديبية مع الأخذ في الحسبان مدى توافقها مع نظام العمل ويمكن استبدال عقوبة الخصم من الراتب بالخصم من أيام الإجازة التي يستحقها الموظف عن كل يوم غياب بدون عذر .

   وأختتم الصبروط البرنامج وأكد أن تنفيذ البرامج والندوات يأتي ضمن حزمة من البرامج والفعاليات التي تحرص وزارة الشباب والرياضة برعاية الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضه علي تنفيذها بهدف زيادة الوعي لدى العاملين وتنمية قدراتهم وخبراتهم والقدرة علي مواكبة التطورات ، وأستمع  إلي جميع مداخلات موظفي شئون العاملين  في الدورة التدريبية وحل المشكلات ، وتذليل المعوقات التى تواجه المراكز ومسئولين الموارد البشرية، وأشار إلى أهمية هذا البرنامج الذي يناقش "قانون الخدمة المدنية" لرفع كفاءة العاملين بالموارد البشريه في إطار حرص الدولة الدائم علي تحسين مستوي الأداء والإنتاجية العالية للموظف الحكومي.