أعلنت اللجنة العليا المشرفة على انتخابات التجديد النصفي للأطباء، بعض الإرشادات، التي يجب على الطبيب اتباعها أثناء إجراء العملية الانتخابية والمقررة في 13 أكتوبر 2017.
وتتمثل هذه الإرشادات في: أن موعد الانتخابات يوم الجمعة 13 أكتوبر ( من 9 صباحا حتى 5 مساءً ) بالمقرات التي حددتها النقابات الفرعية، التي تم الإعلان عنها بالصحف وعلى موقع النقابة .
- يجب حضورالناخب بنفسه ، وأن يكون مسددًا لاشتراك النقابة عن عام 2016، ومن قام بسداد الاشتراك اعتبارًا من 7 أكتوبر 2017 وحتى تاريخ الانتخاب عليه أن يحتفظ معه بإيصال السداد.
- يتوجه الناخب إلى المختص عن الكشوف الانتخابية للتأكد من شخصيته، وقيد اسمه بالنقابة الفرعية ، وآخر سنة سداد لاشتراك النقابة.
- الناخب الوارد اسمه بجداول الناخبين بالنقابة الفرعية يسمح له بالتصويت لجميع المستويات ( نقابة عامة – قطاع جغرافي – نقابة فرعية ).
- الناخب غير الوارد اسمه بجداول الناخبين بالنقابة الفرعية ، إذا ( قدم ) أي مستند رسمي يثبت صحة تسجيله بالنقابة الفرعية ( مثل خطاب معتمد من جهة العمل يفيد بعمله بنفس محافظة النقابة الفرعية ) ، فإنه يسمح له بالتصويت لجميع المستويات ( نقابة عامة – قطاع – نقابة فرعية )، بعد التوقيع على إقرار.
ويمكن لأي طبيب التأكد من تسجيله بنقابته الفرعية عن طريق الموقع الإلكتروني للنقابة العامة ( خدمات الاستعلام – الاستعلام عن النقابة الفرعية ) ، فاذا وجد نفسه مسجلا بنقابة فرعية غير صحيحة أو إذا كان مسجلا بالنقابة العامة فقط، فإن عليه إحضار خطاب معتمد من جهة عمله يفيد بعمله بنفس محافظة النقابة الفرعية ثم تقديم الخطاب للمختص في يوم الإنتخابات.
- الناخب غير الوارد اسمه بجداول الناخبين بالنقابة الفرعية ، إذا ( لم يقدم ) مستند رسمي يثبت صحة تسجيله بالنقابة الفرعية، فإنه يسمح له بالتصويت لمستويات النقابة العامة على مستوى الجمهورية فقط (مع توقيع إقرار).
- يتوجه الناخب للجنة الإقتراع ، ويسلم تحقيق شخصيته للمختص ، ويوقع أمام اسمه بالكشوف الانتخابية.
- يتم تسليم الناخب خمس بطاقات انتخاب ( نقابة عامة أكثر من 15 سنة قيد - نقابة عامة أقل من 15 سنة قيد - قطاع جغرافي - نقابة فرعية أكثر من 15 سنة قيد - نقابة فرعية أقل من 15 سنة قيد ) ، ويقوم الناخب بالإدلاء بصوته ( خلف ساتر ) ،عن طريق وضع أي علامة ( التأشير ) أمام العدد المطلوب انتخابه في كل بطاقة انتخابية ، ويكون الصوت باطلا إذا انتخب عددا أكثر أو أقل من العدد المطلوب والموضح بالبطاقة الانتخابية.
- يضع الناخب جميع بطاقات الانتخاب معا بالصندوق المخصص لذلك ، ثم يغمس إصبعه بالحبر الفوسفوري، ثم يتسلم تحقيق شخصيته من المختص.
- يجوز للناخب أن يحمل معه قائمة بالأسماء التي يرغب في انتخابها عند دخوله مقر لجنة الانتخاب، إلا أنه يحظر القيام بجميع أشكال الدعاية أو التأثير على العملية الانتخابية بداخل مقر لجنة الانتخاب.