انعقد المؤتمر العام الاستثنائي للاتحاد العام للأدباء والكتاب العرب في القاهرة، لمناقشة المواد التي اقترحت اللجنة القانونية المشكلة في مؤتمر القاهرة مايو 2024 إضافتها إلى النظام الأساس للاتحاد العام للأدباء والكتاب العرب، بعدما أظهرت أعمال الاتحاد الحاجة الملحة إلى إضافة بعض المواد، ضبطا لعمله وضمانا لأداء رسالته على الوجه الأمثل، وكذلك وضع لائحة تنفيذية للاتحاد العام للأدباء والكتاب العرب تتضمن تفصيل ما ورد مجملا في النظام الأساس، وكذلك صياغة ملحقين: أحدهما يتضمن ميثاق الشرف الأدبي العربي، والثاني يتضمن ورقة مكافحة التطبيع مع العدو الصهيوني.

ومرت المقترحات بعدد من المراحل المتعاقبة، حيث عقدت عدة جلسات بين الأمين العام للاتحاد العام للأدباء والكتاب العرب، والمستشار عبد الفتاح الكاشف عضو الوفد المصري في المؤتمر العام للاتحاد العام للأدباء والكتاب العرب، نائب رئيس مجلس الدولة في مصر لمناقشة المواد المقترح إضافتها إلى النظام الأساس للاتحاد العام ولائحته التنفيذية أسفرت عن تصور مبدئي لهذه المقترحات.

وأُرسل المقترح بالإضافات إلى جميع أعضاء اللجنة المشكلة لتعديل النظام الأساس للاتحاد العام ومقترح اللائحة التنفيذية وملحقيها لإبداء الرأي بالحذف أو الإضافة أو التعديل، والتي تشكلت من كل من: د. العادل خضر، رئيس اتحاد الكتاب التونسيين –نائب الأمين العام، ويوسف شقرة، رئيس اتحاد الكتاب الجزائريين –نائب الأمين العام، والفريق الدكتورعمر قدور رئيس المنظمة القومية للأدباء والكتاب السودانيين -نائب الأمين العام، ود. خليفة أحواس رئيس رابطة الأدباء والكتاب الليبيين.

وعُقد اجتماع اللجنة القانونية في تونس بناء على قرار المؤتمر العام المنعقد في القاهرة مايو 2024، حيث عقدت سبع جلسات مستفيضة ممتدة على مدى ثلاثة أيام؛  لمناقشة المواد المقترح إضافتها إلى النظام الأساس للاتحاد العام ومقترح لائحته التنفيذية، أسفرت عن تصور مبدئي لهذه المقترحات، وخرجت الاجتماعات بمجموعة من المقترحات للعرض على الاجتماع الاستثنائي للمجلس.

 
وعقدت عدة جلسات بين  الأمين العام و المستشار عبد الفتاح الكاشف المستشار القانوني للنقابة العامة لاتحاد كتاب مصر، حيث تمت صياغة المواد المقترح إضافتها إلى النظام الأساس، ومقترح لائحته التنفيذية وملحقيها صياغة قانونية منضبطة، تمهيدًا لعرضها على الاجتماع الاستثنائي للمجلس.

وناقش الاجتماع الاستثنائي المنعقد في القاهرة نهاية نوفمبر وحتى 3 ديسمبر الجاري هذه المقترحات مناقشة موسعة وأقرها، وأحالها إلى المؤتمر الاستثنائي، وعرضت على المؤتمر الاستثنائي الذي ناقشها مناقشات مستفيضة على المستويات كافة: الموضوعية، والقانونية، واللغوية، والأسلوبية، والإجرائية، وانتهى إلى إقرارها في صورتها النهائية، وقرر طباعتها في كتاب واحد يشملها جميعا: النظام الأساس، والمواد المضافة إليه، واللائحة التنفيذية، وملحقيها الجديدين.

وقد كان هذا هو البند الوحيد المطروح على جدول أعمال المؤتمر، إلا أن أعضاء الاتحاد العام للأدباء والكتاب العرب المجتمعون في القاهرة قرروا ضرورة أن يتضمن بيانهم الختامي إدانة مطلقة لجميع اعتداءات الكيان الصهيوني الغاصب وما يمارسه من جرائم حرب وإبادة جماعية ومجازر عنصرية في كل من فلسطين ولبنان، وما يقوم به من اعتداءات على الأراضي السورية والعراقية واليمنية، وإدانة داعمي هذا الكيان العنصري كافة. 

كما دعا الأعضاء المجتمعون إلى إنهاء النزاعات وأسباب الفرقة في كل من السودان وليبيا واليمن، والعمل على استقرار كل قطر عربي شقيق وسلامة أراضيه.

وقد استعرض الأعضاء المجتمعون جهود  الأمين العام الحثيثة من أجل ترسيخ الشكل المؤسسي للاتحاد العام على الأصعدة كافة، والاتفاقيات التي وقعها مع وزارة الثقافة من أجل توثيق عرى التعاون بين الوزارة والاتحاد العام للأدباء والكتاب العرب بما يتيح حضورًا رفيع المستوى في معرض القاهرة الدولي للكتاب، وطباعة دوريات الاتحاد وسلاسله ضمن مطبوعات الهيئة المصرية العامة للكتاب، والبروتوكول الموقع مع اتحاد كتاب رومانيا لفتح آفاق التعاون بين الجانبين، وغيرها من الجهود، وقد أثنى المجتمعون على هذه الإنجازات المهمة، مؤكدين أن التئام عقد الاتحاد العام في القاهرة في هذا التوقيت يمثل خطوة مهمة على طريق حماية الاتحاد والنهوض به، والاتجاه به صوب المستقبل.

ورفع الأعضاء المجتمعون شكرهم العميق لفخامة الرئيس عبد الفتاح السيسي لما لقوه من حفاوة وترحاب، وما شهدوه في مصر من نهضة وتطور وازدهار.

وكذلك توجيه الشكر العميق إلى  الدكتور أحمد هنو وزير الثقافة المصري على ما قام به من دعم مشكور، وترسيخ لأواصر التعاون بين الوزارة  والاتحاد العام، بما يسهم في ازدهار الحياة الثقافية العربية، وتوطيد العلاقات بين أقطار الأمة الواحدة، ويثمن الأعضاء الحاضرون جميعًا الروح الطيبة التي أبداها  الوزير في لقائه  الأمين العام ونوابه وقيادات الاتحادات العربية.
وتوجيه الشكر إلى  الأمين العام الدكتور علاء عبد الهادي لما يقوم به من جهد أمين مخلص للارتقاء بالاتحاد العام وضمان قوته وفعاليته.