في إطار الاستعداد لامتحانات الفصل الدراسي لشهادات التعليم الابتدائي والإعدادي، والتي تبدأ يوم 14 يناير الجاري، أصدر قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات لرؤساء لجان الشهادة الابتدائية والإعدادية وشهادات القراءات، تتضمن عدداً من الإجراءات التنظيمية لتأمين سير الامتحانات وضمان سلامتها.

من أبرز هذه التعليمات:

ـ ضرورة إبلاغ الشرطة المختصة بتأمين لجنة الامتحان قبل بدء الامتحانات لتأمين مقر اللجنة والأسئلة طوال فترة الامتحانات.

ـ منع تواجد أي شخص في مقر اللجنة إلا من له علاقة مباشرة بسير الامتحانات، مع تحديد مهام الجميع من ملاحظين ومساعدين وتوقيعهم بالعلم.

ـ تنبيه الطلاب عند كتابة بياناتهم على ورقة الإجابة بالتأكد من عدم طباعتها على الجهة المقابلة.

ـ التأكيد على عدم الإجابة في الجزء الخلفي من الصفحة الأولى في كراسة الإجابة ذات التكت المطبوع.

ـ التأكد من أن ورقة الإجابة التي يتسلمها الطالب سليمة، وغير مفككة أو منزوعة، وتخص الشهادة التي يمتحنها.

ـ التأكد من شخصية أعضاء الملاحظين والموجهين من خلال بطاقاتهم الشخصية أو خطابات الندب.

ـ تحميل مسئولي الأمن باللجنة المسؤولية في حالة عدم التحقق من هوية الزوار أثناء الامتحانات.

ـ تنفيذ إجراءات تسليم مظاريف الأسئلة بشكل دقيق، والتأكد من سلامة الأختام ومراجعة عدد أوراق الأسئلة.

ـ توزيع الملاحظين على الحجرات بما يتوافق مع عدد الطلاب، وضمان وجود ملاحظين في كل حجرة بحد أدنى اثنين.

ـ تنظيم إجراءات استلام أوراق الإجابة وتوثيقها بدقة.

كما تم التأكيد على سرعة استلام أوراق الإجابة من اللجان وضرورة إعلام لجنة النظام والمراقبة بأي معوقات قد تواجه سير الامتحانات.

وتشمل التعليمات أيضاً تنظيم عملية تقديم الأعذار للطلاب المتخلفين عن الامتحان في المواد المختلفة، إضافة إلى ضمان تسليم كشوف الحضور والانصراف الخاصة بكل لجنة.

يُشدد على ضرورة مراعاة التعليمات لضمان سير الامتحانات بشكل سليم ومنظم.