في عالم العمل عن بعد والاجتماعات الافتراضية، أصبحت مشاركة الشاشة جزءًا لا يتجزأ من روتينا اليومي، ومع ذلك قد لا تدرك المرأة العاملة ما يلاحظه الآخرون عندما تشارك شاشتها، وفيما يلي نستعرض لك أشياء عليك ملاحظتها قبل المشاركة في الاجتماعات الافتراضية، وفقاً لما نشر عبر موقع "yourtango".

1- فوضى سطح المكتب :

سواء كنتي امرأة عاملة أو لا، فإن أول ما يلفت الانتباه هو كمية الأيقونات والملفات المنتشرة على سطح المكتب ، فإذا كان مزدحم بالعديد من المستندات، لقطات الشاشة، والمجلدات العشوائية يمكن أن يعطي انطباعًا بأنك غير منظمة أو مشتتة ، لذا حاولي تنظيف سطح المكتب قبل الاجتماع، وحفظ الملفات في مجلدات مخصصة.

2- علامات تبويب المتصفح الخاصة بك:

عند مشاركة شاشتك قد يلتفت البعض تلقائيًا إلى علامات التبويب المفتوحة في متصفحك ، هذه العلامات يمكن أن تكشف عن اهتماماتك ومواقعك المفضلة، لذا تأكدي من إغلاق أي علامات تبويب شخصية أو غير مهنية قبل بدء الاجتماع، وحافظي فقط على ما يتعلق بالعمل لتعزيز صورتك الاحترافية.

3- إشارات مرجعية شخصية للغاية:

هذه القائمة غالبًا ما تكون بمثابة نافذة صغيرة على اهتماماتك وهواياتك الشخصية ، لذا من الحكمة مراجعة هذه الإشارات قبل أي اجتماع ، احذفي أو أخفي أي روابط قد تكون شخصية ، أو لا تتناسب مع بيئة العمل الاحترافية.

4- ظهور إشاراتك:

قد تظهر إشاراتك المرجعية المثبتة في متصفح الويب بشكل واضح للحضور ، هذه الإشارات قد تعطي لمحة عن اهتماماتك خارج نطاق العمل، لذا ننصحك بمراجعة شريط الإشارات المرجعية قبل الاجتماع ، احرصي على إزالة أو إخفاء أي روابط شخصية أو غير ضرورية لبيئة العمل.

5- حقيقة أنك تقوم بمهام متعددة بشكل واضح :

تعد المرونة وتعدد المهام من نقاط القوة للمرأة العاملة، إلا أن الظهور بصورة التشتت أثناء الاجتماع قد يقلل من تركيز الآخرين ، لذا حاولي إغلاق أي نوافذ أو تطبيقات غير ضرورية وركزي على مهمة الاجتماع فقط لتظهري بمظهر منسق ومتحكم.

6- اختياراتك التقنية :

قد يلاحظ الآخرون أيضًا نوع المتصفح الذي تستخدمينه، أو نظام التشغيل الذي تعملين عليه، وحتى تطبيقات معينة تظهر على شاشتك ، هذه التفاصيل وإن بدت بسيطة يمكن أن تعطي انطباعًا عن مدى مواكبتكِ للتكنولوجيا أو تفضيلاتك الشخصية في بيئة العمل.

7- حقيقة أنك لم تكن مستعدًا جيدًا :

يمكن أن يظهر عدم الاستعداد فورًا بمجرد مشاركة شاشتك ، فمثلاً البحث المتكرر عن الملفات، أو عدم القدرة على العثور على المستندات بسرعة، كلها إشارات واضحة على عدم التنظيم أو الاستعداد الكافي.