استعرض شاهين خلال الإجتماع تقرير جرد نادى الشاطئ للمعلمين بالإسكندرية عن عام 2017 ، حيث تبين مطابقة جميع التقارير لواقع الإيرادات بالنادى ، مشدداً علي عدم عرض أي تقرير جرد الإ بعد توقيع جميع أعضاء لجنة الجرد علي المحضر المقرر.

 وطالب شاهين جميع مديري الإدارات بعمل تقارير خاصة بكل إدارة لعرض ما قدمته الإدارات من إنجازات والمشكلات التى واجهتهم والحلول المقترحه لحلها عن عام 2017 ومقارنة جميع التقارير بالأعوام السابقة ، كما أوصي جميع مديري الإدارات داخل النقابة بسرعة تجهيز التقرير الخاص بإدارتهم قبل كل اجتماع للمكتب التنفيذي، ليتم إتاحة الفرصة لمراجعة التقرير و تجهيز رد علي جميع التناقضات الواردة في كل تقرير ، مطالباً إدارة المشتريات بتقديم كافة المستندات الخاصة بها قبل الاجتماع بوقت كافي حتى تتمكن إدارة المراجعة من فحص ومراجعة جميع المستندات قبل وبعد الصرف .

 حضر خلف الزناتي نقيب المعلمين ورئيس إتحاد المعلمين العرب ، جانب من الإجتماع وأبدى إهتمامه بأعمال المكتب التنفيذي ، حيث أكد أن تلك الاجتماعات لمحاسبة كل الإدارات علي التقصير ولمكافئة الملتزم في عمله ، ومتابعة جميع التقارير والملاحظات الخاصة بمديري الإدارات ، مطالباً الحضور بضرورة الإلتزام بالقواعد الإدارية والحسابية الخاصة بجميع أعمال وأموال النقابة ، مشيرا إلى أنه سيتم إعداد كتيب بإنجازات النقابة خلال عام 2017 .