مع تزايد الاعتماد على الاجتماعات الافتراضية في بيئة العمل، تبرز الحاجة إلى الانتباه للتفاصيل الصغيرة التي تصنع انطباعًا كبيرًا، فبعض العادات غير المقصودة قد تجعلك تبدين أقل ثقة أو أكثر بحثًا عن الموافقة، وهو ما يؤثر على حضورك المهني، لذلك، نستعرض لك أهم السلوكيات التي يجب تجنبها للحفاظ على صورة قوية واحترافية، وفقاً لما نشر عبر موقع "vegoutmag"

١- الإفراط في الاعتذار :

قد يبدو الاعتذار عن المقاطعة أمر مهذب، لكن تكرار عبارات مثل "أنا آسف على مقاطعتك" أو "آسف على هذا السؤال السخيف" يقلل من قيمة مشاركتك ، بدلًا من ذلك يمكنك الدخول في الحوار بثقة وبشكل مباشر، على سبيل المثال: "لدي نقطة أرغب في إضافتها بخصوص هذا الموضوع".

٢- التحدث بصوت خافت أو متردد :

التحدث بصوت خافت أو متردد يوحي بعدم الثقة بالنفس، مما قد يجعل أفكارك تبدو أقل أهمية ، لذا احرصي على التحدث بوضوح وبصوت مسموع، واستخدم نبرة صوت تعكس ثقتك في أفكارك.

٣- عدم إبداء الرأي :

عدم المشاركة في النقاش يجعل من الصعب على الآخرين معرفة وجهة نظرك أو فهم مساهماتك ، إذا كان لديك رأي، فكرة، أو سؤال، شاركه ، وجودك في المكالمة يعني أن صوتك مهم.

٤- الإفراط في الموافقة :

الموافقة المستمرة على كل ما يقوله الآخرون قد تجعلك تبدو كشخص ليس لديه رأي مستقل، لا تخف من الاختلاف بلطف واحترام، يمكنك التعبير عن وجهة نظرك بطريقة بناءة دون أن تبدو عدائيا، مما يعزز من احترامهم لك.

٥- مقاطعة الآخرين باستمرار :

مقاطعة المتحدثين بشكل متكرر لا تظهرك كشخص متحمس، بل قد توحي بأنك لا تحترم آراءهم، انتظر حتى ينتهي الشخص من حديثه قبل أن تبدأ في الكلام، هذه العادة تظهر أنك مستمع جيد، مما يعزز من صورتك المهنية.

٦- التحدث في نفس الوقت مع الآخرين :

عندما يتحدث أكثر من شخص في نفس الوقت ، يصبح من الصعب على الجميع فهم أي شيء ، فاستخدم خاصية "رفع اليد" المتاحة في معظم برامج المؤتمرات، أو انتظر فرصة مناسبة للتحدث بعد انتهاء المتحدث الآخر ، هذا يدل على أنك تحترم وقت الآخرين وتساهم في نقاش منظم وفعال.