تواجه كثير من النساء صعوبة في إنجاز المهام اليومية بسبب التسويف أو التشتت أو الشعور بتراكم المسؤوليات، لكن زيادة الإنتاجية لا تعني بالضرورة العمل لساعات أطول ، ولذلك نستعرض لك بعض الاستراتيجيات البسيطة وغير التقليدية أن تساعد على بدء المهام، وتقليل الشعور بالإرهاق، وبناء الحافز لإنجاز ما يجب فعله ، وذلك وفقا لما نشر عبر موقع "very well mind"
١- ابدئي بخطوة صغيرة للغاية :
الخطوة الأولى في أي مهمة صغيرة وسهلة إلى درجة يصعب معها مقاومتها ، فبدلا من التفكير في إنهاء تقرير كامل يمكنك الاكتفاء بفتح الملف وكتابة العنوان فقط ، ويساعد هذا الأسلوب على تقليل الضغط المرتبط بالكمال والتسويف.
٢- استخدمي قائمة موسيقى محفزة :
عندما تشعرين بأنك عالقة في دائرة من التشتت أو تأجيل المهام، يمكنك تشغيل قائمة موسيقى تضم أغنيات مبهجة ومرتبطة بذكريات جميلة ، ويوصي مدرب الدعم النفسي سام ديلان فينش باستخدام هذه الطريقة لتحفيز الحركة وتسهيل الانتقال من نشاط إلى آخر.
٣- جربي العد التنازلي قبل البدء :
إذا شعرتي بالتردد قبل القيام بمهمة ما، جربي العد التنازلي بصوت مسموع، مثل 3، 2، 1 ثم ابدئي فورًا ، ويمكن إضافة حركة بسيطة مثل الوقوف أو التصفيق أو تحريك الذراعين، لتكون بمثابة إشارة جسدية للانتقال من النشاط السابق إلى المهمة الجديدة
٤- استبدلي قائمة المهام بالتقويم :
بدلًا من كتابة قائمة طويلة بالمهام ثم محاولة تحديد ما يجب إنجازه أولًا، يمكنك تخصيص أوقات محددة لكل مهمة داخل التقويم الأسبوعي ، فأن جدولة العمل والراحة والتمارين والطعام والنوم تجعل التخطيط أكثر واقعية ومرونة
٥- اجعلي الموسيقى مؤقت للمهام :
يمكنك الاستعانة بأغنية أو اثنتين لتحديد المدة التي ستقضينها في إنجاز مهمة معينة، مثل ترتيب المنزل أو فرز الأوراق أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، لذا ننصحك باستخدام قائمة موسيقية مخصصة للمهام
٦- صنفي المهام حسب درجة صعوبتها :
عندما تبدو قائمة المهام مرهقة، لا تنظري فقط إلى أهمية كل مهمة، بل حاولي تقييم مدى الضغط النفسي الذي تسببه لك ، لذا ننصحك بتقسيم المهمة الكبيرة إلى خطوات أصغر، ثم تحديد مستوى كل خطوة والبدء بالجزء الأقل صعوبة
٧- تحركي أولا بدلا من الإفراط في التفكير :
قد يؤدي التفكير الزائد في كيفية بدء المهمة إلى إبقائك عالقة دون إنجازها، لذلك يمكن تجربة استخدام الحركة لكسر هذه الدائرة ، فإذا كنت بحاجة إلى كتابة رسالة، يمكنك المشي قليلًا قبل الجلوس للكتابة، وإذا كنت تستعدين لترتيب الملابس، جربي تمارين تمدد بسيطة أولًا.