أكد محافظ المنوفية عمرو الغريب على ضرورة الالتزام بأعلى معايير الدقة والجودة في عمليات صون ورقمنة وأرشفة الوثائق وأهمية التنسيق والتناغم الكامل بما يسهم في بناء منظومة إدارية حديثة تدعم سرعة إنجاز الأعمال، وتعزز كفاءة العمل المؤسسي وتدعم متخذي القرار للارتقاء ببيئة العمل ومستوى الخدمات المقدمة.

جاء ذلك خلال ترؤس المحافظ عمرو الغريب اليوم /السبت/ اجتماعا لبحث خطة العمل الخاصة بلجنة الصون والرقمنة والأرشفة الرقمية للمستندات والوثائق بالتنسيق مع جامعة المنوفية، وذلك ضمن حرص المحافظة على تطوير منظومة العمل الإداري، والحفاظ على الوثائق والمستندات، وتعزيز التحول الرقمي بما يتماشى مع توجهات الدولة نحو رقمنة الخدمات ورفع كفاءة الأداء الحكومي.

ووجه المحافظ بحصر كافة احتياجات منظومة عمل اللجنة من دعم فنى وتقنى ، مع إعداد بيان شامل بجميع الإدارات التي تم اتخاذ إجراءات الأرشفة والرقمنة بها وكذا الغير مؤرشفة ووضع برنامج زمنى متكامل لتحديد الأولويات وآليات المتابعة ، بما يضمن تحقيق المستهدفات وسلامة المعلومات واستدامتها وإمكانية استرجاعها بصورة سريعة ودقيقة لتقديم الخدمات ورفع مستوى كفاءة الأداء.

وخلال الاجتماع، تم عرض برزنتيشن لأعمال اللجنة وما تم اتخاذه من إجراءات بشأن حصر وتصنيف المستندات والوثائق ، ووضع آليات واضحة لأرشفتها وتحويلها إلى محتوى رقمي مؤمن يسهل الرجوع إليه والاستفادة منه ،بالإضافة إلى الوقوف على أهم التحديات التي تواجه منظومة العمل وسبل تذليلها.