برعاية الأستاذ الدكتور أسامة الأزهري - وزير الأوقاف، وفي إطار متابعة أعمال المديريات، وتعزيز التنسيق المستمر بينها وبين ديوان عام الوزارةـ واصلت الإدارة العامة لشئون المديريات خلال الأسبوع الثالث من شهر سبتمبر أعمال المتابعة والتنسيق في عدد من الملفات، حيث تابعت طلبات دعم أعمال إحلال وتجديد بعض المساجد، مع استيفاء المستندات والبيانات اللازمة؛ لاستكمال الإجراءات.
كما تابعت الإدارة التنسيق مع المديريات؛ لسد العجز من خلال المرشحين للعمل بالإدارة الهندسية، إلى جانب متابعة ملاحظات الجهاز المركزي للمحاسبات على أعمال شئون العاملين، والتنسيق مع جميع المديريات؛ لموافاة الوزارة بالردود والمستندات اللازمة بشأن تلك الملاحظات.
وشملت أعمال المتابعة كذلك التنسيق مع المديريات بشأن منع التعاقد نهائيًّا مع أي جهة خارجية؛ لاستغلال أي مساحة داخل حرم المسجد أو أسواره، إلا عن طريق المختصين بديوان عام الوزارة، فضلًا عن متابعة إجمالي مديونيات الكهرباء الخاصة بالمساجد والزوايا وملحقاتها والمباني الإدارية، ومتابعة الطلبات المقدمة إلى شركات الكهرباء؛ لتركيب عدادات مسبقة الدفع، وتحديد أسباب ومعوقات عدم تركيبها، إلى جانب متابعة استكمال أعمال إحلال عدادات الكهرباء والمياه، وتركيب العدادات مسبقة الدفع؛ لتفعيل منظومة الشحن، طبقًا لكتاب مجلس الوزراء.
وامتدت المتابعة إلى استكمال أعمال حصر الأصول، وتسجيل بيانات الأصول والوحدات، سواء المؤجرة أو المستأجرة أو غير المستأجرة، إلى جانب متابعة موافاة المديريات بالبيانات والمعلومات والمنظومات الخاصة بالوزارة طبقًا للنموذج المحدد، ورقيًّا وإلكترونيًّا، بناءً على طلب الإدارة العامة للأزمات والكوارث والحد من المخاطر.
كما شملت أعمال المتابعة التنسيق مع مديرية أوقاف القاهرة؛ لتيسير أعمال الفريق التابع للقوات المسلحة، الذي يقوم بأعمال التصوير والرفع المساحي لبعض المساجد، بما يدعم أعمال الحصر والتوثيق.