وكانت والي قد صرحت بأن أول فوج لحجاج الجمعيات الأهلية سيتجه إلى مطار المدينة المنورة ويضم 700 حاج من محافظتي الجيزة ودمياط، على أن تتوالى الأفوج في السفر تباعاً حتى يوم 14/8/2018 من مطارات القاهرة وبرج العرب و الغردقة والأقصر وأسوان.
وشددت والي على اتخاذ الإجراءات التي من شأنها مساعدة الحجيج وتقديم التسهيلات اللازمة من لحظة وصولهم للمطارات المصرية ومنحهم العناية اللازمة خصوصا كبار السن وذوي الأمراض والعمل على التنسيق التام مع السلطات السعودية، لتيسير الخدمات لضيوف الرحمن، كما شددت من قبل على أعضاء البعثة الرسمية للوزارة بالالتزام بالتعليمات الصادرة عن السلطات المصرية والسعودية.
وأضافت الوزيرة أن موسم الحج سيشهد العديد من الإجراءات التي من شأنها التيسير على الحجيج أداء المناسك ومنها التعاقد على وسائل انتقال للحجيج جميعها موديلات حديثة ومكيفة وكذلك المخيمات ستكون مكيفة ومجهزة لخدمة الحجاج وأن مواقف الأوتوبيسات ستكون قريبة من المخيمات بعرفات للحد من مشقة التنقل وللقضاء على مشكلة تخلف بعض الحجيج نتيجة الزحام الشديد بالمشاعر في منى وعرفات.
وأكد أيمن عبد الموجود رئيس الإدارة المركزية للجمعيات، أن سفر أول افواج الحجاج والذي يبلغ عددهم 700 حاجا سيكون غداً الخميس إلى مدينة المنورة ثم التوجه إلي مكة المكرمة تمهيدا لتأدية مناسك الحج لعدد 454 من محافظة الجيزة، 178من دمياط،، 41 من المؤسسة القومية ، ثم سفر 357 حاجاً من المنوفية يوم الجمعة 3من اغسطس ، 90 من بورسعيد، 89 من الدقهلية، 96 من المنوفية، ثم تفويج 321 من محافظة القاهرة يوم السبت 4 من أغسطس ، 98 من الجيزة، 134 من الإسماعيلية و86 حاجا من السويس.

وأضاف أن بعثة الوزارة سوف تتلقي مقترحات وشكاوي الحجاج طوال فترة إقامتهم بالأراضي المقدسة علماً بأن رقم البعثة هو( 00966563593425 ) مع التنبيه باتخاذ كافة الإجراءات لتذليل أي عقبات تواجه الحجاج مع تحسين مستوي الخدمات في أماكن تأدية المشاعر المقدسة، مضيفا أنه تم التنسيق مع وزارة الصحة بشأن توقيع الكشف الطبي علي الحجيج ،والتنسيق مع وزارة الأوقاف، لتوعية الحجيج بشروط أداء مناسك الحج وآدابه، حيث تم تخصيص 15 واعظا للتوعية بالمناسك
ومن المعروف أن عدد حجاج الجمعيات الأهلية يبلغ 12 ألف حاجا قاموا جميعا بسداد تكلفة برامج الحج ذات المستويات.