قامت اللجنة المسئولة عن ترتيبات يوم إنعقاد الجمعية العمومية غير العادية المقرر لها 28 سبتمبر الحالى للتصويت على لائحة النظام الأساسى بالنادي الأهلى بعقد عدة إجتماعات لوضع الرتوش الأخيرة على الخيمة التي سوف تشهد عملية التصويت ، من خلال تجهيزها بالشكل المناسب لإستيعاب الأعداد الكبيرة من الأعضاء ، دون حدوث تكدس أو زحام ، عن طريق تجهيز الخيمة بوسائل تكييف وتهوية ومداخل ومخارج مناسبة ، مع تواجد فريق من الحماية المدنية والأمن الصناعي بما يضمن خروج عملية التصويت بالشكل المناسب الذي يليق بأعضاء الأهلي وتنفيذا لتعليمات مجلس الإدارة برئاسة الكابتن محمود الخطيب بخصوص الإجراءات التنظيمية ليوم الجمعية العمومية غير العادية.

وكانت اللجنة قد وضعت ترتيبات عديدة لتسهيل نقل الأعضاء إلى مقر النادي بالجزيرة، من خلال تسيير عدد كبير من الرحلات من مدينة نصر والشيخ زايد إلى الجزيرة، وحجز جراجات الأوبرا والتحرير ومحافظة القاهرة، مع تكليف عدد من أعضاء لجنة الشباب وعمال النادي للمساعدة في عملية انتظار السيارات وتسهيل الحركة المرورية في محيط مقر النادي بالجزيرة.