فى إطار تنفيذ استراتيجية وزارة الداخلية الرامية بأحد محاورها إلى تقديم كافة الخدمات بصورة حضارية وميسرة لاسيما للمصريين المقيمين بالخارج.. يولى قطاع الأحوال المدنية اهتماما لتيسير استخراج الأوراق الثبوتية وتجديدها للمصريين المقيمين بالخارج، حيث يوفر القطاع خمسة مقرات "سجلات" للمواطنين المقيمين بالخارج، وذلك بالمركز النموذجى للوثائق المميكنة بالعباسية، وبمحافظات "الغربية، الإسماعيلية، الإسكندرية، أسيوط" حيث تضطلع تلك المواقع بمهام إثبات كافة الوقائع الثبوتية الخاصة بالمصريين بالخارج ميلاد – وفاة – زواج – طلاق وإدخالها على الحاسب الآلى تمهيداً لإصدار وثائق ثبوتية مميكنة حيث يتطلب على راغبى إثبات تلك الإجراءات تقديم الوثيقة الدالة على الواقعة الثبوتية التى تمت خارج البلاد موثقة من السفارة المصرية بالخارج أو اعتمادها من مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المتواجدة بالبلاد.

وتلقى الخطابات الواردة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية سواء بالتبعية للأم المصرية أو الزواج من مصرى، واتخاذ الإجراءات اللازمة لإنشاء رقم قومى لمكتسبى الجنسية، وكذا الخطابات الخاصة بفقد الجنسية وردها وإسقاطها.

واستقبال الطلبات الواردة من السفارات المصرية بالخارج عن طريق وزارة الخارجية لإثبات كافة الوقائع الثبوتية التى تحدث للمصريين بالخارج ويتقدمون بها لسفاراتنا بالخارج لإثباتها واستخراج وثائق مميكنة.

كما تضطلع السجلات بالمحافظات المشار إليها بذات الإجراءات عدا إجراءات اكتساب الجنسية حيث يتم توجيههم لسجل مدنى المواطنين بالخارج بالعباسية لتقديم المستندات اللازمة تمهيداً لإنشاء رقم قومى لهم.