يُعقد ملتقى الإدارات الانتخابية العربية بمقر الأمانة العامة لجامعة الدول العربية للمرة الثانية على التوالي، على مدار يومي 13-14/11/2018 تحت شعار "تسجيل الناخبين"، وذلك بتنظيم مشترك بين جامعة الدول العربية والأمم المتحدة، ويهدف هذا الملتقى إلى تعزيز تبادل المعرفة والخبرات بين الجهات المعنية بالانتخابات في الوطن العربي و وتعزيز أواصر التعاون بينهم من جهة، وبينهم وبين المنظمات الدولية والإقليمية العاملة في مجال الانتخابات من جهة أخرى.

سيقوم ممثلي الهيئات الانتخابية العربية المشاركين في الملتقى بتقديم عروض مفصلة حول عملية تسجيل الناخبين في دولهم، بما في ذلك أنواع التسجيل المتبعة في كل دولة، وأنواع السجلات الانتخابية، والتحديات التي تواجه عملية التسجيل وطرح الحلول للتغلب عليها مستقبلاً ووسائل التكنولوجيا الحديثة المستخدمة في عملية التسجيل، بالإضافة إلى عرض تقدمه جامعة الدول العربية حول دور بعثات الجامعة العربية في مجال مراقبة الانتخابات ، وأبرز المعلومات والمؤشرات الانتخابية ، كما يتضمن الملتقى عروض أخرى يقدمه المسئولين بالأمم المتحدة تحت عنوان " كيفية تحقيق الشمولية في تسجيل الناخبين"، و " عملية التسجيل من منظور دولي"، "وإيجابيات وسلبيات استخدام التكنولوجيا الحديثة في تسجيل الناخبين".

يشارك في فعاليات هذا الملتقى ممثلين عن الإدارات والهيئات الانتخابية في الدول الأعضاء، بالإضافة إلى ممثلي عدد من المنظمات الدولية والاقليمية العاملة في مجال الانتخابات، البرلمان العربي، المنظمة العربية للإدارات، منظمة التعاون الاسلامي، الاتحاد الاوروبي، الاتحاد الأفريقي، الانتخابية ، المؤسسة الدولية للنظم الانتخابية، ومفوضية فنيس.

تجدر الإشارة إلى أن الملتقى الأول للإدارات الانتخابية قد عُقد خلال عام 2016، بحضور 19 دولة عربية، بالإضافة إلى عدد من المنظمات الإقليمية والدولية الرائدة في مجال الانتخابات، وأعرب المشاركون في نهاية الملتقى عن رغبتهم في وضع آلية تضمن عقد الملتقى بشكل دوري تحت مظلة الجامعة العربية، وذلك ضماناً لاستمرارية التواصل والتشاور فيما بينهم، والتركيز في كل دورة على محور انتخابي محدد يتفق عليه مسبقا وتتناوله الجلسات والمناقشات، بالإضافة إلى ايلاء المزيد من الاهتمام لتقديم الدعم الانتخابي للدول التي في حاجة لذلك، وقد وضع هذا الملتقى حجر الزواية لبداية تعاون وثيق بين الجهات المعنية بالانتخابات في الدول الأعضاء.