وحضر الاجتماع مراقب الحكام النيجيري شوكوادي كاليستوس والأستاذ جمال نوفل المدير التنفيذي لمنطقة بورسعيد وممثل الاتحاد المصري لكرة القدم والأستاذ ابراهيم شتا المدير التنفيذي للنادي المصري والدكتور عبد العزيز حمدي نائب المدير التنفيذي للنادي واللواء أمجد عباس مدير أمن النادي والعميد أحمد الخولي مدير الاستاد والأستاذ محمد عصفور مدير ادارة السكرتارية.

ومثل فريق المصري في المؤتمر الكابتن محمود جابر المدير الاداري للفريق والكابتن ابراهيم غانم مسئول المهمات ، ومثل فريق ساليتاس رئيس البعثة كليمنت زونجو وممثل الاتحاد البوركينابي لكرة القدم داودا سانوجو واداري الفريق بادو بانجورا.

وتم الاستقرار على كافة الترتيبات المتعلقة بالمباراة ، حيث سيرتدي المصري القميص الأبيض والشورت الأخضر والجوارب البيضاء وسيرتدي حارس المصري اللون الأزرق ، فيما سيرتدي فريق ساليتاس الطاقم البرتقالي المطعم بالأخضر والجوارب البرتقالي وسيرتدي حارسه الطاقم الرمادي.