أعلنت غادة والى وزيرة التضامن الاجتماعي أنه تم فتح باب التقدم للإشراف على الحج لموسم حج عام (1440 هـ / 2019 م) على الموقع الالكترونى للمؤسسة القومية لتسير الحج، بهدف الاختيار المبكر للمشرفين وتنفيذ برامج تدريبية وتأهلية لهم قبل السفر بفترة كافية، على أن تتلقى المؤسسة أوراق المتقدمين بدءا من 23 ديسمبر الجاري وحتى 10 يناير 2019.

وذكر موقع المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة شروط التقديم على موقعها الرسمي، على أن تُشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات الأهلية وفقاً للشروط المحددة بقواعد اختيار المشرفين والعاملين بمديريات التضامن الإجتماعي والإدارات والوحدات الاجتماعية التابعة لها بحكم مسؤوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية، ويحق لأحد قيادات المديرية (مدير المديرية أو وكيل المديرية) الترشح في البعثة في حال انطباق الشروط عليه على أن يخضع لكافة الاختبارات التحريرية والشفوية.

ويتم تخصيص مشرف لكل (45) حاجا، وتتولى المؤسسة في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لاختيار المشرفين تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفاً عاماً يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج وفقاً للمهام المكلف بها بخلاف مهامه الإشرافية الأخري كمشرف مجموعة.

كما تشكل البعثة الاشرافية بالمحافظة بنسبة 50% على الأقل ممن سبق لهم الاشراف على الحجاج شريطة ألا يكون المشرف تكرر مشاركته في البعثة الاشرافية ثلاثة مرات متتالية (2016 ، 2017 ، 2018) والباقي ممن لم يسبق لهم الاشراف على أعمال الحجاج، ويشترط أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية مع التزامه بتقديم شهادة طبية من أحد المستشفيات الحكومية أو الجامعية، إلى جانب تمتعه بحسن السلوك والسمعة، وأن يكون حاصلا على مؤهل متوسط على الأقل ويفضل المؤهل الأعلى مع تقديم ما يفيد ذلك وأن يتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة.

ومن المقرر أن تعقد المؤسسة عدة اختبارات تحريرية بالإضافة إلى مقابلة شخصية تحت إشراف اللجان المشكلة من المؤسسة، كما تتولى اللجنة المشكلة من المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقاً لنتيجة الاختبارات بما يراعي التوزيع الجغرافي للمشرفين داخل كل محافظة، وتُعتمد أعمال اللجنة من مجلس أمناء المؤسسة وتخطر المديريات بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات.

وذكرت المؤسسة أن المرشح للإشراف يخضع لاختبارات تحريرية (دينية – إدارية) "أون لاين" من خلال الحاسب الآلي وتحت إشراف لجنة مشكلة من مديرية التضامن الإجتماعى بكل محافظة دون تدخل أي شخص من المديرية أو المؤسسة، ويشترط حصول المشرف على حد أدنى (35) درجة في الاختبار التحريري من أصل 60 درجة ويتم عرض نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر للمتقدم فور إنتهاء الاختبار (لائق – غير لائق).

ويحق للمرشح الذي لم يجتز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للإطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها، ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في 19 شارع المراغي – العجوزة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ إعلان النتائج مقابل سداد مصروفات قدرها ثلاثمائة جنيه ويجب البت في الطلب وإطلاعه على الدرجات من خلال المؤسسة فى موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.

وفيما يتعلق بشروط اختيار مشرفي الجمعيات الأهلية، فحددت المؤسسة عدة شروط أهمها أن يتوفر في المتقدم عنصر الخبرة في أداء فريضة الحج سواء الخبرة الاشرافية السابقة في مرافقة الحجاج أو سابقة أداء المناسك، وأن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدي الجمعيات المقيدة طبقاً لأحكام قانون الجمعيات ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عامين على الأقل في أول يناير المقبل، ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة الجمعية التي ليس لها الحق في ترشيح أكثر من عضو واحد وعلى المديرية التأكد من تسجيل العضو المرشح بسجلات الجمعية لبيان صحة عضويته وأن تكون الجمعية مستوفاه لعدة شروط أيضا، منها أن يكون مر على قيدها سنتين على الأقل في أول يناير المقبل، ولا يقل حجم مصروفاتها "النقدية" وفقاً لآخر ميزانية معتمدة من الجمعية العمومية في نهاية عام 2017 عن مائة ألف جنيه مصري، وأن يكون من بين أغراضها تيسير الحج والعمرة، وأن يكون تقرير مراجعة أعمالها مرضيا خلال العامين السابقين ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية تثبت بحقها ما لم يتم تلافيها، وألا يزيد سن المرشح في يونيو الماضي عن ستين عاما للمرشح صاحب الخبرة الاشرافية السابقة و 55 عاماً للمرشح الجديد الذي لم يسبق له الاشراف من قبل، وألا يقل سن المرشح عن 25 سنة، ويسمح للسيدات اللاتي تتجاوز أعمارهن 45 عاما في يونيو الماضي التقدم للإشراف.

ويمكن للمرشح من الجمعية أن يقدم طلب الاشراف يدوياً للمديرية التابع لها خلال الفترة من 23 اغسطس الجاري حتى 10 يناير المقبل، فيما عدا أيام الأجازات الرسمية وذلك وفقاً لنموذج التقديم المرفق والمتوفر على موقع المؤسسة الإلكتروني (hajjfoundation.org.eg)، ويتم استيفائه من المرشح واعتماده من الإدارة الإجتماعية التابع لها الجمعية بالإضافة الى كافة المستندات اللازمة للترشيح والمتمثلة في (الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح وتصدر من المستشفيات الحكومية والجامعية – صورة المؤهل الدراسي – صحيفة الحالة الجنائية – المستند الدال على سابقة الحج أو الإشراف - بطاقة الرقم القومي – محضر إجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو – صورتين شخصيتين – صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية – ما يفيد سداد رسم قدره مائة جنيه بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 11/199/122).

وتشكل لجنة يصدر بها قرار من مدير المديرية تتولى استلام وفرز طلبات الاشراف ويقع على مسئولية اللجنة التأكد من استيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة وتقوم بفتح سجل يقيد به أسماء المشرفين.