استقبلت السفيرة نبيلة مكرم عبدالشهيد وزيرة الدولة للهجرة وشئون المصريين بالخارج، السيد اللواء/ أشرف عطية مدير إدارة التجنيد والتعبئة للقوات المسلحة، بحضور السيد د/ هيثم حمزة رئيس الادارة المركزية للبعثات والتمثيل الثقافي بوزارة التعليم العالي، وممثلي وزارتي الخارجية والاتصالات، ولجنة فنية تجنيدية متخصصة لبحث التحول الرقمي والربط الإلكتروني؛ لإنهاء إجراءات التأجيل الدراسي واستخراج تصاريح السفر.

استهلت وزيرة الهجرة، اللقاء بتوجيه الشكر والتقدير لوزارة الدفاع؛ مثمنة قيامها بإيفاد لجان تجنيدية للخارج؛ للتيسير علي الشباب في سن التجنيد، والتي كان لها وقع إيجابي علي المصريين بالخارج.

وأضافت السفيرة نبيلة مكرم، أننا نسعي للتيسير على الشباب المصريين الدارسين بالخارج، بالتعاون مع الإدارة العامة للبعثات والإشراف العلمي؛ لتسهيل إثبات وتسجيل موقفهم الدارسى بالخارج، والحصول علي مستند رسمي لتقديمه لإدارة التجنيد، لإنهاء موقفهم من التأجيل الدراسى واستخراج تصريح السفر، مشيرة إلى أن اجتماع اليوم يأتي لإيجاد آلية لوضع تسهيلات لاستخراج تصاريح السفر، بالتعاون بين الجهات المعنية، وتنفيذ الربط الإلكتروني؛ لإنهاء إجراءات التأجيل الدراسي واستخراج التصاريح عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى حضور الطالب شخصيًا، أو أي فرد من أفراد أسرته، كما نسعى لتقديم التسهيلات الممكنة كافة، بالتعاون مع وزارات ومؤسسات الدولة، باعتبار وزارة الهجرة الظهير الحكومي لهذه الوزارات والمؤسسات.

وتابعت وزيرة الهجرة، أن لدينا شريحة كبيرة جدًا من المصريين الدارسين بالخارج، ومن المهم جدًا ربط هذه الفئة الكبيرة بوطنهم الأم؛ وفقًا لتكليفات القيادة السياسية، وأن الدولة حريصة عليهم، وقامت بتوفير المزيد من جهدهم الذي يبذلونه فى إنهاء إجراءات التأجيل واستخراج تصريح السفر، لافتة إلى أن الدولة متجهة نحو التحول الرقمي وإدراة التجنيد قد نفذت نموذج فريد في مجال المعاملات الإلكترونية فى كافة الخدمات التجنيدية.

وأشارت السفيرة نبيلة مكرم، إلى أن هذا هو أول اجتماع، وسيكون هناك اجتماعات دورية بين الأطراف المعنية؛ للوصول للآليات التي من شأنها التسهيل على أبنائنا الطلاب المصريين بالخارج، للحصول على الخدمات المقدمة من إدارة التجنيد.

ومن جانبه، قدم مدير ادارة التجنيد ، الشكر للسفيرة نبيلة مكرم على عقد هذا الاجتماع الذي من شأنه التسهيل على المصريين بالخارج للحصول على الخدمات من إدارة التجنيد والتعبئة ، مشيرًا إلى أنه تم تحقيق نتائج كبيرة جدًا على الموقع الخاص بإدراة التجنيد في تقديم الخدمات للمواطنين، من خلال المركز الإلكترونى لخدمات التجنيد، مؤكدا أن الشريحة الكبيرة من الدارسين بالخارج يجب أن نوفر لها كافة التسهيلات في هذا الشأن، مثلما حدث مع المواطنين المقيمين في مصر الذين يحصلون على الخدمات الخاصة بهم عن طريق الانترنت.

وخلال الاجتماع، استعرض الدكتور هيثم حمزة، رئيس الادارة المركزية للبعثات والتمثيل الثقافي بوزارة التعليم العالي، ما قامت به الإدارة من تطوير وإعداد منظومة جديدة سيتم إطلاقها قريبًا، بالإضافة إلى إنشاء فرع جديد به الكثير من التسهيلات للمواطنين الراغبين في الدراسة بالخارج، لافتًا إلى أن الأمر بالفعل يمثل معاناة كبيرة للمواطنين بالداخل والخارج؛ ولذلك تم عمل المنظومة الجديدة واتخاذ مقر جديد؛ ليكون لائقًا بالمواطنين ومهيئًأ لتشغيل المنظومة الجديدة.

كما أثنى الحضور كافة على فكرة التحول الرقمي لحصول المصريين الدارسين بالخارج على خدمات التجنيد عبر الانترنت، الذي يمثل نقلة كبيرة في إطار اتجاه الدولة المصرية للتحول الرقمي.

وفي نهاية اللقاء، أكدت السفيرة نبيلة مكرم قيامها بالتنسيق مع السادة وزراء الدفاع والخارجية والداخلية والتعليم العالي والاتصالات، وترتيب عقد اجتماعات بين الإدارة العامة للبعثات وإدارة التجنيد ووزارة الاتصالات؛ لبحث الإجراءات الفنية اللازمة لتنفيذ الربط بين الإدارة العامة للبعثات وإدارة التجنيد كمرحلة أولى، وتنفيذ ذلك الربط الإلكتروني بأسرع وقت، بالإضافة إلى التنسيق مع وزارة الخارجية حول استقبال الأوراق الخاصة بالطلبة الدارسين بالخارج وارسالها إلى وزارة التعليم العالي، والتعاون بين وزارة الاتصالات ووزارة التعليم العالي في مجال الدعم الفني وتوفير كافة الإمكانيات لتنفيذ عملية الربط الالكتروني بين إدارة البعثات وإدارة التجنيد، وإضافة خاصية الدفع الإليكتروني على الموقع، بوسائل دفع متنوعة، فضلًا عن استخراج الموافقات اللازمة.

وأخيرا قيام وزارة الهجرة بحملات توعية للمصريين الدارسين بالخارج، ونشر ما سيتم توفيره من آليات تسهل عليهم إنهاء إجراءات التأجيل الدراسى واستخراج تصاريح السفر الخاصة بهم عبر الانترنت؛ لتشغيل المنظومة الجديدة.