أصدرت لجنة إدارة الأزمة بدار الهلال برئاسة الكاتب الصحفي أحمد أيوب رئيس تحرير المصور، بناءً على تعليمات الهيئة الوطنية للصحافة برئاســة الكاتب الصحفى كرم جــبر، وبالتنسيق الكامل معها من أجل ضمان سلامة العاملين بمؤسسة دار الهلال ومواجهة تداعيات فيروس كورونا، القرارات التالية:
أولا.. أن تضم اللجنة السادة رؤساء التحرير ومديرو الإدارات والقطاعات بحيث يكون كل مدير مسئول عن قطاعه.
كما تضم عدد من المسئولين بحيث يتولى كل عضو مسئولية متابعة تنفيذ ما يتم اتخاذه من إجراءات وقرارات فى الدور أو فى الإدارة المكلف بمتابعتها، وهم:
..السادة رؤساء تحرير المطبوعات
.. مدير عام المراجعة المركزية
.. السيد الدكتور مدير عام الادارة الطبية
.. السيد مدير عام شئون العاملين
.. السيد مدير عام المطابع
.. السيد مدير عام المشتريات
.. السيد مدير إدارة الأمن
.. السيد رئيس اللجنة النقابية بالمؤسسة
ثانيا .. تقوم اللجنة باتخاذ كافــة الإجــراءات الاحـــترازية والوقايـــة لمكافحــة فـيروس "كــورونا"، وتأمين كافة قطــاعات وأدوار المؤســـسة من خــطر الإصـــابـة أو العــدوى والتعـقيم والتطهير الدائم للمؤســـسة، وتنظيم حضور العاملين والأعداد المحددة للعمل طبقًا لاجــراءات التبــاعد الاجتماعى التى تحــول دون نقل العـــدوى بالفيروس، ويكون للجنة كافة الصلاحيات التى تم منحها من قبل الهيئة الوطنية للصحافة لتحقيق هذا الهدف.
وفى هذا الإطار يتم التأكيد على الالتزام بما يلى:
١- يقتصر الحضور فى الإصدارات على أقل عدد ممكن وفى حدود ما يكفى لتنفيذ العمل وفق ما يحدده السادة رؤساء التحرير حسب احتياجات العمل الفعلية وبما يضمن فى الوقت نفسه تحقيق التباعد وتأمين سلامة الجميع.
٢- حضور شخص واحد من كل قطاع ادارى يمثل هذا القطاع في إدارة شئون العمل .
٣- يحدد السيد مدير عام المطابع العدد المطلوب فى حدود أقل نسبة كثافة ممكنة لتنفيذ المطلوب .
٤- يحدد المسئول عن قطاع السيارات أقل عدد من السائقين للقيام بالمهام الأساسية اللازمة للعمل .
٥- الالتزام للجميع بارتداء الكمامة فى كل أماكن وقطاعات المؤسسة .. ولا يسمح بالدخول لأى صحفى أو إدارى أو عامل أو ضيف سوى بالكمامة .
٦- إيقاف أى اجتماعات او تجمعات لعدم حدوث تكدس .
٧- القياس الدقيق لدرجة الحرارة مع تسجيل القياس فى دفتر الحضور والمراجعة السريعة مع السيد مدير الادارة الطبية لأى حالة يثبت أو يشتبه فى ارتفاع درجة الحرارة الخاصة بها .
٨- التطهير اليومى لكافة المكاتب والطرقات والقطاعات ومناطق المطبعة وتطهير وتعقيم جميع مداخل المؤسسة بالمواد المطهرة والكلور.. وأيضًا غسيل سيارات المؤسسة بالمواد المطهرة والكلور، وتعقيم الأسانسيرات ومناطق العمل الحيوية بالمؤسسة والتى تشهد تعامل كثير او كثافة مرتين يوميًا على الأقل.
٩- توفير مطهرات للأيدي فى كافة الأدوار أمام الأسانسيرات ومداخل القطاعات لتأمين الجميع من العدوى.
١٠- إغلاق كافة المصليات فى جميع القطاعات والأدوار .. واقتصار الصلاة على السجادة الخاصة بكل زميل وبشرط ان يكون هناك حفاظ على التباعد الأمن .
١١- إغلاق الأقسام التى ظهرت فيها حالات مصابة .. بعد تطهيرها، ومنع جميع المخالطين للحالات المصابة من دخول المؤسسة ومنحهم أجازة 21 يومًا .
١٢- التأكيد على إغلاق الكافتريات الموجودة فى المؤسسة .
١٣- الحرص على تطهير وتعقيم أجهزة الكمبيوتر وتليفونات المؤسسة .
١٤- الحرص على عدم تواجد اكثر من فردين فى المكاتب الصغيرة او أربعة بحد أقصى فى صالات التحرير الكبيرة مع الالتزام بالتباعد لمسافة 3 أمتار فى مناطق العمل التى تتطلب تواجد أكثر من ذلك .. وتطهير مكاتبهم على مدار الساعة.
١٥- قيام الزملاء رؤساء التحرير لجميع الإصدارات بالعمل قدر الإمكان بتنفيذ الاعمال الخاصة بالمطبوعات بنظام العمل عن بعد ( اونلاين) وذلك طبقا للتكليفات الصحفية المحددة لهم.
١٦- عدم استقبال أى ضيوف الا للضرورة القصوى جدا وفى أضيق الحدود وبعد اتخاذ كافة الإجراءات الوقائية المتبعة مع الجميع .
١٧- تكليف أمن المؤسسة بتنفيذ التعليمات الخاصة بالدخول للمؤسسة ومدى التزام الزملاء بارتداء الكمامات خلال تواجدهم بالمؤسسة .. ومن يتهاون فى ذلك يتم اتخاذ الاجراءات القانونية ضده .
١٩- استمرار عملية التطهير والتعقيم والنظافة يوميًا .
٢٠-إيقاف إجازات جميع العاملين فى نظافة المبنى مع توفير كافة سبل الحماية الخاصة لهم هم وكل أفراد ومسئولى الأمن .
٢١- قيام الادارة بشراء وتوفير كافة مستلزمات وأدوات التطهير والتعقيم التى تكفى المؤسسة للفترة القادمة وإيجاد احتياطى كاف من هذه المستلزمات .
٢٢- يتولى كل رئيس تحرير أو مدير عام قطاع أو إدارة بالمتابعة للعاملين فى القطاع المسئول عنه والإبلاغ عن كل ما يخصهم .
٢٣- قيام الادارة الطبية بمتابعة دائمة لحالة الزملاء من خلال دفتر قياس الحرارة ومتابعة كل من يثبت اشتباه فى حالته او إصابته وتوفير الرعاية اللازمة له .
٢٤- قيام الادارة الطبية بالتنسيق مع لجنة الأزمة بتوفير ما تراه من مستلزمات وأدوات طبية يتوقع أن يحتاجها الزملاء وذلك منعا للتعرض لأزمات مفاجئة .
٢٥- رفع تقرير يومى من مسئول كل إدارة أو قطاع أو دور بما تم من إجراءات خاصة بسلامة العاملين لمتابعة الأمر بالتنسيق مع السيد القائم بأعمال مدير عام المؤسسة ورفع الأمر الى الهيئة الوطنية للصحافة .