قال الدكتور عبد الله حسن المتحدث الرسمي باسم وزارة الأوقاف، إنه بالنسبة للأئمة والعاملين بالأوقاف المعارين أو المتعاقدين بالخارج الذين لم يتمكنوا من النزول ويرغبون في تجديد إجازاتهم السنوية عليهم أن يضمنوا طلب تجديد الإجازة خطابًا من السفارة المصرية بتسجيلهم بها في الدولة التي يعملون بها مع اعتبار أن إفادة السفارة شرط لتجديد الإجازة.
وأضاف المتحدث باسم الأوقاف، أما بالنسبة للموجودين داخل مصر ، فلابد من تسليم صورة حديثة من جواز السفر والأصل للاطلاع عليه عند التجديد.
وتؤكد الوزارة على جميع العاملين بها سرعة تسجيل أنفسهم بسفارة جمهورية مصر العربية بالبلد التي يعملون بها ، وإحضار إفادة بذلك من السفارة كمستند رئيسي من مستندات التجديد .