تجري الهيئة الوطنية للانتخابات برئاسة المستشار لاشين ابراهيم نائب رئيس محكمة النقض عملية التنسيق على طباعة أكثر من 63 مليون بطاقة اقتراع، والتي سيتم استخدامها في انتخابات مجلس النواب بمرحلتيه.

وتتضمن بطاقة الاقتراع اسم المرشح وصفته الانتخابية ورمزه الانتخابي وشهرته بالنسبة للمرشحين الفردي، بينما تتضمن بطاقات الاقتراع لنظام القائمة، اسم القوائم المتنافسة فى كل دائرة انتخابية.

وتحمل بطاقات الاقتراع علامة مائية مع وضع مسلسل لكل بطاقة فى دفاتر محددة بحيث يصعب التلاعب فيها حرصا على سلامة ونزاهة وشفافية الانتخابات، وتشكيل مجلس نواب يعبر عن ارادة الشعب المصرى .

وتجرى الهيئة التنسيق مع أجهزة الدولة المختلفة وعلى رأسهم الهيئات القضائية التى تتولى الاشراف على الانتخابات حيث تم تحديد أكثر من 18 ألف قاض سيتولون الاشراف على اللجان الفرعية والعامة.

كما يتم التنسيق مع القوات المسلحة والشرطة لتأمين الانتخابات ونقل الأوراق الانتخابية إلى اللجان، بالإضافة إلى المساهمة فى تسفير القضاة إلى لجانهم الفرعية التى تتواجد فى المحافظات النائية، ومنها شمال وجنوب سيناء والوادى الجديد وأسوان والبحر الأحمر.