أصدر الدكتور ممدوح غراب، محافظ الشرقية، الكتاب الدوري رقم 35 لسنة 2020 بشأن الاستعداد لموسم الشتاء وسقوط الأمطار واتخاذ الإجراءات والتدابير اللازمة  لمواجهة مخاطر السيول وسوء الأحوال الجوية المحتملة.

وأكد محافظ الشرقية في بيان له اليوم الاثنين، أنه شدد على رؤساء المراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية القروية، ومديريات الخدمات والهيئات، الإدارة المركزية للموارد المائية والري، والطرق والكباري، والأمن، والتضامن الاجتماعي، وشركة مياه الشرب والصرف الصحي، والتموين، بنطاق المحافظة بتنفيذ التعليمات التالية بكل دقة والتزام، وهي سرعة تجهيز أماكن إيواء للمتضررين بمعرفة مديريات التضامن الاجتماعي ومراكز الشباب.

ورفع حالة الاستعداد بمديريات الصحة، والدفاع المدني تحسبًا لأي أخطار متوقعة، حصر كافة الإمكانيات للمستشفيات ونقاط إسعاف ومعدات الحماية المدنية ومهمات الإغاثة وإمكانيات الجهات المختلفة من معدات ثقيلة حكومية وغير حكومية، مرور دوريات بصفة مستمرة للتأكد من سلامة أعمدة الإنارة حرصا على حياة المواطنين، والتأكيد من وجود فرق طوارئ لصيانة البالوعات وتنفيذ خطط تطهيرها وجاهزيتها لاستقبال مياه الأمطار.

  الدفع بسيارات الشفط بمناطق تجمعات المياه وخاصة المناطق الحيوية، للحرص على عدم توقف الحركة المرورية بالشوارع، متابعة نماذج التنبؤ الصادرة من قطاع التخطيط وخرائط الأمطار بوزارة الموارد المائية، وكذا تنبؤات هيئة الأرصاد الجوية لمتابعة موقف السيول والأمطار عن 72 ساعة قادمة، مراجعة مدى استعداد غرفة الطوارئ ونظافة مخرات السيول وعدم وجود عوائق بها ومناسيب المياه بالترع والمصارف ومدى توافر عربات الكسح والمعدات الأخرى اللازمة.

وضع خطة لأسلوب إخلاء المواطنين من الأماكن المضارة، وتجهيز أماكن معسكرات إيواء، وضع تصور محدد والإشراف المباشر على القائمين لتحذير المواطنين بالأماكن المعرضة لأخطار الفيضان والسيل مع مراعاة أن يتم ذلك بالشكل الذي لا يؤدي إلى بث الخوف لدى المواطنين، مراجعة موقف السلع التموينية والأساسية بكل مركز، والتأكد من وجود كميات احتياطية لمواجهة أي طوارئ.

تنفيذ حملات توعية للمواطنين بواسطة وسائل الإعلام المختلفة، ورؤساء المراكز والمدن والأحياء ورؤساء الوحدات المحلية بالإجراءات التي يلزم اتباعها قبل وأثناء وقوع السيل لضمان سلامتها.