وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني المديريات التعليمية بتفعيل البريد الموحد للطلاب بداية من الصف الرابع الابتدائي وحتى الثالث الثانوية وتدريب الطلاب على استخدامه فى الوصول للبيانات والمنصات التعليمية.

أوضحت الوزارة أن هذا الإجراء هو اطلاع الطلاب وأولياء الأمور على البيانات المسجلة عن طريق المدرسة، ومطابقة اختيارت الطالب فى اللغات والتشعيب بالمرحلة الثانوية بما دونة الطالب.

كما أوضحت أنها لم تطلب أي بيانات إضافية سوى العنوان بالتفصيل ورقم التليفون والمحمول التي تعتبر بيانات متغيرة نوعا ما، بالإضافة إلى صورة شخصية للطالب تتطابق مع الصور المعتاد وضعها على أي وثيقة حكومية، مثال لطلاب الصف الاول الثانوى مازال يحتفظ بصورة الشهادة الاعدادية يمكن التقاطها بالموبايل ورفعها على الاستمارة .

وأضافت الوزارة إنها لم تطلب طباعة الاستمارة أو تسليمها لأي جهة، داعية إلى أخذ الأمر بالجدية، حرصًا على مصلحة الطلاب وتقليلا لمشكلات قد تواجهنا أثناء عقد الاختبارات، وطالبت أن يكون هناك تعاون مع الطلاب وعدم نشر إشاعات ليس لها أي أساس من الصحة، موضحة أنه تم الطرح في الأول من ديسمبر استمارة التقدم للامتحانات للصفين الأول والثاني الثانوي العام فقط بهدفين:

ـ تفعيل البريد الإلكتروني الموحد الذي وفرته الوزارة لجميع الطلاب من الصف الرابع الابتدائي وحتى الصف الثالث الثانوي والتدريب على استخدامه في الوصول إلى البيانات، تمهيدًا لاستخدام نفس البريد في الدخول علي باقي المنصات تباعا.

ـ اطلاع الطالب وولي أمره على البيانات المسجلة مسبقا عن طريق المدرسة، والتأكيد على أنها مطابقة لاختيارات الطالب في اللغة الأجنبية، الأولى والثانية، والشعبة علمي أو أدبي وتلك الاختيارات قد تتسبب في إعاقة الطالب عن اداء الاختبار الإلكتروني، علمًا بأن تعديل ذلك مستحيل بعد بدء الاختبارات