أكدت الدكتورة رباح فوزي أستاذ بقسم المكتبات والمعلومات بجامعة الأزهر فى محاضرتها على أن الأدوات التقليدية وقوائم رؤوس الموضوعات والمواصفات، تصنف ضمن الصعوبات التي تواجه أخصائي المكتبة، وذلك ضمن فعاليات الورشة التدريبية "تصنيف وفهرسة المكتبات"، والتي تقدمها الإدارة المركزية للتدريب لخمسة عشر متدرباً من العاملين بإقليم القاهرة الكبرى وشمال الصعيد عبر تقنية البث المباشر.

إضافة إلى نقص النسخ وافتقارها للتحديث والشمولية، حيث تزخر العديد من الكتب بالابحاث التي تطرقت للتحليل الموضوعي لمصادر المعلومات وإنشاء أدوات البحث، والوصول للمصادر عن طريق المدخل الموضوعي فيما صنفه أخرون بأنه وصف لمحتويات الكتاب الفكرية أو الموضوعية.

وذلك من خلال استخدام اللفظ أو الكلمة التي تعبر عن الموضوع الذي من خلاله تتجمع تحته في الفهرس أو الكشاف كل البطاقات الخاصة بمختلف أوعية المعلومات التي تعالج الموضوع، لإظهار مصادر المعلومات المتوفرة في المكتبة وهو أمر ضروري لمواكبة التطورات في مجالات المعرفة الإنسانية، التي تتطلب بدورها أدوات حديثة لاسترجاعها وتقديمها للمستفيدين، بأقل جهد وأسرع وقت، نظرا لتنوع مصادر المعلومات وتعدد لغاتها المختلفة في العالم، في ظل عجز الأدوات التقليدية في المكتبات ومراكز المعلومات عن تأدية عملها بالصورة الصحيحة.