تحت رعاية الدكتور  محمود المتيني، رئيس الجامعة، الدكتور أيمن صالح، نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، نظم مكتب رعاية المبعوثين بجامعة عين شمس ندوة بعنوان "الطرق المثلي للحصول علي منح دراسة الماجستير والدكتوراة بالخارج" عبر تقنية الفيديو كونفرانس.

حيث أوضح الدكتور عبدالله سامي، المشرف العام علي مكتب رعاية المبعوثين بجامعة عين شمس، أن الندوة تأتي في إطار حرص الجامعة علي تطوير القدرات العلمية والعملية لأعضاء هيئة التدريس والباحثين بدرجتي الماجستير والدكتوراه لتصبح جامعة عين شمس ذات ميزة تنافسية عالمية وذلك فى إطار منظومة ابتكارية في التعليم والبحث والمعرفة.

استضافت الندوة الدكتور محمود الدماصي الباحث بمعهد هيلمهولتز برلين للطاقة والمواد بألمانيا ومؤسس موقع Education Hub لنشر المنح الدراسية ومساعدة الباحثين في كتابة اوراق التقدم للمنح والقبول الأكاديمي. تهدف هذه الندوة الي تزويد الطلاب، واعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالمهارات المختلفة للتعرف علي برامج الدراسات العليا بالخارج وكيفية تجهيز الأوراق المطلوبة للتقدم للمنح المختلفة والمقدمة من جهات محلية ودولية مرموقة.

ناقشت الندوة بعض المعايير الهامة التي لابد ان تتحقق في المتقدم للمنح وطرق التقدم المختلفة مع عرض نماذج تطبيقية لطرق التقديم والتي تختلف بأختلاف الجهات المقدمة للمنحة. ناقشت الندوة ايضا بعض الأسئلة التي عرضها مجموعة من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة حول الفئات العمرية للمنح المختلفة والجوانب الأدارية المتعلقة بدراسة تخصصات معينة وذلك بحضور كرم حجازي أمين الجامعة المساعد.

في نهاية الندوة أشاد الدكتور عبدالله سامي المشرف العام علي مكتب رعاية المبعوثين بما تشهده مصر في الأونة الأخيرة من تقدم ملموس في منظومة البحث العلمي.
كما أشاد بالجهد الكبير الذي يقوم به الدكتور محمود المتيني رئيس جامعة عين شمس والدكتور أيمن صالح  نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث في تقديم الدعم الكامل للمشروعات البحثية المقدمة من السادة اعضاء هيئة التدريس والباحثين في الجامعة بما في ذلك تكفل الجامعة بتسديد مصاريف النشر الدولي، مما يرفع من قيمة الأنتاج العلمي للباحث والذي بدوره يجعله اكثر قدرة للحصول علي المنح الدولية المرموقة في مختلف التخصصات.   

جدير بالذكر أنه سوف ينظم مكتب رعاية المبعوثين بالجامعة ندوة أسبوعية يوم السبت من كل أسبوع لتناول المهارات المختلفة في طرق البحث والتقدم وتجهيز أوراق التقدم للمنح بما في ذلك مراعاة الجوانب الأدارية في الجامعة.

كما أشار الدكتور عبدالله سامي إلى أنه سوف تعقد ندوات وورش عمل اخري خلال شهر مايو لعرض البرامج المختلفة التي تقدمها هيئة السكندر فون همبولدت وهيئة الفولبرايت وطرق التقدم لها.

كما يستضيف المكتب ممثلين للتخصصات المختلفة وندوات أخري لعرض مهارات التقدم لمنح دراسات ما بعد الدكتوراة.