نظم قطاع الدراسات العليا و البحوث اجتماع لمنسقي الطلاب الوافدين بالكليات وبحضور أعضاء مكتب العلاقات الخارجية والدكتور محمود خليفة منسق عام مكتب العلاقات الخارجية و الدكتور نعم هليل عضو مكتب العلاقات الخارجية و منسقي الوافدين بجميع كليات الجامعة.
حيث ناقشت الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا و البحوث ما تم الانتهاء منه فيما يخص توفير قاعدة بيانات عن الطلاب الوافدين و التواصل مع مكتب الوافدين بالجامعة و التقارير النصف سنوية عن الطلاب الوافدين في المرحلة الجامعية و إرساله إلى الملحقيات الثقافية لدولهم داخل مصر.
كما قرر المجلس عقد دورات تدريبية في مركز تدريب العاملين بالإدارة العامة للتنظيم و الإدارة للموظفين بإدارات الوافدين بالكليات لتوعية الموظفين بأهمية الوافدين و حسن التعامل معهم و التواصل مع الطلاب قبل قدومهم عبر الميل لاستقبالهم عند الوصول و تخصيص موظفين لإنهاء إجراءاتهم بسهولة و يسر.
الدكتورة ماجدة هجرس أكدت على ضرورة إنشاء رابطة للوافدين و حفل تخرج سنوي لهم وقامت نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا و البحوث بإعادة هيكلة مكتب العلاقات الخارجية ليضم النشر الدولي والتصنيف الدولي ووحدة خاصة للاتفاقيات كل هذا بالإضافة الشئون الوافدين.
و أشارت إلى إنشاء الدرجات المشتركة وعمل تقييم للمقررات عالميا حتى يتم تقديم مقررات تواكب المقدمة على المستوى الدولي.