عقد فضيلة الشيخ سعد عبد الحميد خلف الله، مدير عام منطقة البحر الأحمر الأزهرية للعلوم العربية والشرعية، والأستاذ نصر محمد اسماعيل، مدير عام المنطقة للعلوم الثقافية ورعاية الطلاب، بحضور الأستاذ أحمد إبراهيم، مدير إدارة الامتحانات، والشيخ سيد أمين، مدير التعليم الثانوي، اجتماعًا موسعًا اليوم الثلاثاء، برؤساء ووكلاء لجان الشهادة الثانوية الأزهرية، وذلك بناء على تكليف وتعليمات فضيلة الدكتور خليفة محمد إبراهيم، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة البحر الأحمر الأزهرية، لبحث ومناقشة أهم التعليمات والتجهيزات النهائية اللازمة للخروج بالامتحانات على الوجه المنشود، تزامنًا لانطلاق امتحانات الشهادة الثانوية الأزهرية، والتي من المقرر أن تبدء الخميس المقبل 29 مايو 2025م.
تناول الاجتماع مناقشة أهم التعليمات واللوائح المنظمة لأعمال الامتحانات، والتأكيد على عدة نقاط محورية منها ضرورة بذل أقصى درجة من الجهد والالتزام بالتفاني والإخلاص من جميع عناصر المنظومة التعليمية من أجل عملية امتحانية منتظمة يسودها الانضباط، وكذلك مراعاة التهوية والإضاءة الجيدة داخل اللجان والحفاظ على النظام، وتوفير المناخ الملائم لخروج العملية الامتحانية بشكل لائق يتيح للطلاب أداء الامتحانات بيسر وسهولة، وضرورة التأكيد على حضور الطلاب قبل بدء الامتحان بوقت كافٍ، وعدم السماح بدخول التليفونات المحمولة أو الأجهزة الذكية سواء للطلاب أو السادة الملاحظين.
كما تم التأكيد على الالتزام الكامل بتنفيذ كافة التعليمات والعمل بروح الفريق، لضمان سير الامتحانات بنجاح من أجل تحقيق مصلحة الطلاب، وأن رئيس اللجنة هو المسئول عن أعمال اللجنة من كافة النواحي، ولابد من تحقيق الانضباط الكامل بداية من بوابة الدخول الرئيسية للجنة وحتى داخل جميع اللجان، حتى تخرج الامتحانات بصورة مشرفة لمعاهد البحر الأحمر الأزهرية.