يواصل قطاع المعاهد الأزهرية فتح باب التقديم لإجراء التحويل بين المعاهد الأزهرية لكل الصفوف، حيث يمكن إتمام إجراءات التحويل بين المعاهد الأزهرية إلكترونيًا عبر موقع الموقع الإلكتروني للتحويل.
التحويل الإلكتروني بين المعاهد الأزهرية 2025
ويمكن إجراء تحويل الطلاب بين المعاهد (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًّا على رابط برنامج ادارة شئون الطلاب للمعاهد الازهرية من هنا، وذلك حتى نهاية سبتمبر المقبل، حيث يتم التقديم إلكترونيا، ولا تعتمد جميع المناطق والمعاهد أي طلب محرر يدويًّا.
ويتم تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية بالنسبة لطلاب مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي، وفقا لشرط حدده القطاع، حيث يجوز نقل التلاميذ المقيدين بالمعهد (الذين تم تصعيدهم من مرحلة رياض الأطفال المستوى الأول أو الثاني على نظام شئون الطلاب) بين المعاهد الأزهرية؛ بشرط توافر أماكن بالمعهد المنقول إليه وفقًا للأسباب التي تقررها المنطقة.
أما في حالة التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية، يتم التحويل للمعاهد النموذجية من المعاهد العادية في المرحلة الابتدائية فقط؛ شريطة أن يكون التلميذ قد أتم مرحلة رياض الأطفال (مستوى أول - مستوى ثاني)، واجتيازه اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجه العام للمادة بالمنطقة.
كذلك بالنسبة لمنطقة القاهرة الأزهرية يقبل الطلاب المتقدمين للتحويل لنقل محل الإقامة للمرحلة الإعدادية من المعاهد الإعدادية العادية لمعاهد: (بنين الشروق النموذجي - فتيات الشروق النموذجي - فتيات السلطان راشد النموذجي - فتيات العبور النموذجي - بنين العبور النموذجي) بعد أداء اختبار معادلة لهم في مادة اللغة الإنجليزية (المستوى الرفيع) للصفوف السابقة لصف النقل.
التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية
وعن شروط التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية، فإنه يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي التحويل بين المعاهد الأزهرية داخل المنطقة، أو من منطقة لأخرى، من خلال المنطقة دون الرجوع إلى قطاع المعاهد الأزهرية، وبالنسبة للصفين الثاني والثالث الثانوي، يتم استكمال إجراءات التحويل الإلكتروني بعد موافقة اللجنة المُشكَّلة بقطاع المعاهد الأزهرية.
أما بالنسبة للمرحلة الثانوية بصفوفها الثلاثة بمناطق: (قنا، سوهاج، الشرقية، الدقهلية)، يشترط موافقة اللجنة المُشكَّلة بقطاع المعاهد الأزهرية.
كيفية التحويل بين المعاهد الأزهرية
ويتم إتمام التحويل، حيث يجب على ولي الأمر الراغب في تحويل نجله التوجه إلى المعهد المقيد به الطالب؛ لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب، وبعد ذلك يقوم رائد التحول الرقمي بالمعهد ومختص شئون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب، وتصعيده، والتأكد من شخصية ولي أمر الطالب: (الأب، الجد، من له حق الولاية التعليمية) قبل تسليم كلمة المرور، ويقوم ولي الأمر بالدخول على الرابط هنا من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلمة، وتحرير طلب التحويل إلكترونيًّا، ومراجعة بيانات الطلب جيدًا.
وفي حال وجود خطأ في البيانات -خاصة الرقم القومي- يجب على ولي الأمر التوجه إلى المعهد؛ لتعديل الخطأ، واستخراج كلمة مرور جديدة من خلال رائد التحول الرقمي
وبعد ذلك يظهر طلب التحويل للمعهد المحول منه الطالب؛ لإبداء الرأي إلكترونيًّا بمعرفة شيخ المعهد، وإبداء السبب في حالة الرفض، وعلى المعهد متابعة طلبات التحويل من (قائمة شئون الطلاب - الطلاب المحولين)، وفي حالة قَبول الطلب يتم تحويل الطلب إلكترونيًّا للمعهد المحول إليه الطالب؛ لإبداء الرأي بمعرفة شيخ المعهد، ويتم تحويل الطلب إلكترونيًّا للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد؛ لإبداء الرأي، ويمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال: (قائمة بيانات المعهد - طلبات التحويل من الأزهر)، وتستكمل إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة بالمنطقة، وذلك وفق الضوابط والشروط المُنظِّمة لهذا الشأن.
ويقوم ولي الأمر بمتابعة حالة الطلب إلكترونيًّا، وبعد استيفاء الطلب لموافقة المعهدين والمنطقة يقوم ولي الأمر بطباعة الطلب (نسختين)، والتوقيع عليهما، والتوجه إلى المعهد لسحب الملف، وعلى رائد التحول الرقمي تنفيذ التحويل إلكترونيًّا بشكل نهائي على نظام إدارة شئون الطلاب، بعد أن يقوم ولي الأمر بتسليم نسخة من طلب التحويل وسحب الملف.
وبالنسبة للتحويل بين الأقسام: (عربي أو لغات) بالمعاهد النموذجية أو العكس، يتم داخل المعهد وفقًا للضوابط والإجراءات التي تحددها الإدارة العامة للتعليم النموذجي.
أما فيما يخص المرحلة الثانوية، فإنه يجب على ولي الأمر التقدم بالمستندات التالية يدويًّا:
- طلب تحويل إلكتروني (بعد الموافقة المبدئية للمعهد) موقَّع عليه من الوالدَيْن، أو من له حق الولاية التعليمية.
- سند لإثبات الظروف الطارئة.
- إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود إخوة في المعهد المحول إليه.
على أن يتم إبداء الرأي إلكترونيًّا بمعرفة أحد أعضاء اللجنة، علمًا أن التحويل من معهد إلى معهد آخر خارج المنطقة يتم بالإجراءات المبينة نفسها سالفًا، وأن الخدمة مجانية وبدون رسوم.