تسعى كل امرأة إلى الإنتاجية اليومية، سواء في العمل، أو إدارة المنزل، أو متابعة حياتها الشخصية، لكن الكثيرات لا يدركن أن بعض العادات الصغيرة التي تتكرر يوميا تعيق إنتاجيتهن.
وفيما يلي نستعرض لك في السطور التالية أهم العادات اليومية التي تقلل إنتاجيتك دون أن تدري وكيفية التخلص منها، وفقا لما نشر على موقع، times of indiaوإليك التفاصيل:
خرافة تعدد المهام:
الاعتقاد بأن القيام بعدة مهام في الوقت نفسه يزيد الإنجاز خاطئ، العقل يكره التشتت، حيث يحتاج لإعادة التركيز بعد كل تشتيت حوالي 23 دقيقة، لذلك ينصح، ركزي على مهمة واحدة فقط، واستخدمي تقنية بومودورو 25 دقيقة تركيز متواصل مع 5 دقائق استراحة، هذه الطريقة تزيد التركيز وتقلل التوتر الذهني.
كثرة الإشعارات:
الرسائل والإيميلات المستمرة تسرق وقتك دون وعي، لذلك خصصي أوقات محددة للرد على الرسائل، وأغلقي الإشعارات أثناء العمل العميق، للحصول على تركيز أفضل وأداء أعلى خلال ساعات العمل المهمة.
غياب روتين صباحي:
بداية اليوم تحدد كامل مساره، فالمرأة التي تبدء يومها بنظام محدد، مثل الاستيقاظ المبكر، ممارسة الرياضة الخفيفة، أو التخطيط السريع للمهام، يحقق إنتاجية أعلى ويقلل الشعور بالإرهاق.
لا يوجد تقييم أسبوعي:
ترك الأمور تمضي دون مراجعة يؤدي لتكرار الأخطاء وفقدان السيطرة على المهام، لذا خصصي نصف ساعة يوم اجازتك، إنجازات الأسبوع، تدوين الدروس المستفادة، وتخطيط المهام للأسبوع المقبل، هذه العادة تساعدك على تنظيم وقتك وتحقيق أهدافك بشكل أكثر فعالية.
السعي للكمال:
أن السعي للكمال يقلل من الإنتاجية، لذا اعتمدي قاعدة 80/20، أنجزي 80% من المهام بشكل جيد، وابدئي بالمسودة أولا، ركزي على التقدم بدلا من انتظار الكمال، واعتبري الأخطاء فرصة للتعلم والنمو.