كلف الدكتور أحمد عزيز رئيس جامعة سوهاج، لجنة إدارة الأزمات بالجامعة بتنفيذ توجيهات وزارة التعليم العالي، بشأن إجراء امتحانات الفصل الدراسي الثاني، للعام الجامعية الحالي، طبقاً للإجراءات الاحترازية التي يتم تطبيقها أثناء تسكين الطلاب بمباني المدن الجامعية، وداخل اللجان الامتحانية،
جاء ذلك خلال الاجتماع الدوري للجنة بحضور كل من: الدكتور مصطفى عبد الخالق نائب رئيس الجامعة لشؤون البيئة وخدمة المجتمع، والمحاسب أشرف القاضي القائم بعمل أمين عام الجامعة، والدكتور حمدي سعد المدير التنفيذي للمستشفيات الجامعية، والمسؤولين المعنيين.
وتشمل الإجراءات:
مسؤوليات الجامعة
- توفير أماكن للعزل للحالات المشتبه فيها بالمدن الجامعية في كل مبنى على حده.
- الزام المدن الجامعية بكافة الإجراءات الاحترازية.
- توفير فحص طبي ظاهري للطلاب لحظة الوصول مع أجهزة الكشف الرقمي للحرارة.
- توافر أطقم طبية مقيمة على مدار الساعة بالمباني، مع تكليف أحد الأطباء بالمرور اليومي بكل من المقرين القديم والجديد.
- عند اكتشاف حالة اشتباه أثناء الفترة المسائية يتم إبلاغ عضو الطاقم الطبي المتواجد لفحص الحالة وفي حالة الاشتباه يتم نقل الحالة بسيارة إسعاف الإدارة الطبية إلى المستشفى الجامعي لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
- تمنع التجمعات داخل المباني مثل (قاعة الاستذكار – صالات الطعام – المصلى – بهو المباني - ... الخ)
- يتم التنبيه على الطلاب بالالتزام بارتداء الكمامة في أي مكان خارج الغرفة.
- يتم الالتزام بالتسكين الزوجي للطلاب.
- توفير وسائل النظافة والتعقيم للأيدي في مداخل المباني.
- التعقيم الدوري للمباني والغرف بواسطة فريق مدرب من العاملين بالإدارة العامة للشئون الإدارية والشركة المتعاقدة.
- الالتزام بتوزيع الوجبات الجاهزة المتعاقد عليها.
واجبات الطلاب
- الحفاظ على التباعد الاجتماعي في الأماكن العامة بالمبنى مثل دورات المياه – صالة استلام الوجبات – بهو المبنى.
- الالتزام بارتداء الكمامات في كل الأوقات خارج الغرف.
- مراعاة استخدام المطهرات وغسل الأيدي بالحمامات.
- الاهتمام بنظافة الغرفة الخاصة بالطالب.
- مراعاة سرعة إخطار عضو الفريق الطبي بأية تغيرات في الأعراض.
أمكان الامتحانات
- الحفاظ على التباعد الاجتماعي داخل اللجان وعلى بوابات الجامعة وفي أفنية الجامعة والكليات المختلفة.
- الحفاظ على مسافات التباعد بين مقاعد الطلاب داخل اللجان، بحيث لايزيد عدد الطلاب عن ٢٠ إلى ٢٥ طالب بكل لجنة.
- الالتزام بارتداء الكمامات في جميع الأماكن.
- الالتزام باستخدام الكواشف الحرارية على مداخل الجامعة.
- التزام أفراد المراقبين والملاحظين بالإجراءات الاحترازية من غسيل الأيدي وارتداء الكمامات قبل وبعد توزيع الأوراق.
- مراعاة عدم التزاحم وقت انتهاء اللجان.
- مراعاة تجهيز لجان لعزل الحالات المشتبه بها.
- على من يرغب من الطلاب تأجيل الامتحانات التقدم بطلب مسبق مشفوع بتقرير من أحد المراكز الطبية الحكومية ويثبت إصابته.
- التواصل مع إدارات الكليات التي ينتمي إليها أحد الطلاب المعزولين في لجان العزل لسرعة إحضار أوراق الأسئلة والإجابة وطاقم المراقبة وجمعها بعد نهاية وقت اللجنة.
- توفير الكمامات على مداخل الجامعة بالمقرين.
- منع تداول الأدوات بين الطلاب داخل اللجان.
- توافر أعداد كافية من رجال الأمن لتنظيم الدخول.
- سرعة الإبلاغ عن أية أعراض تظهر مع تحميل الطالب المسؤولية في حالة إخفاء الأعراض.
- مراعاة عدم التجمع والتكدس بعد نهاية أعمال اللجان.
- الالتزام بإستخدام المطهرات وغسل الأيدي عند استخدام دورات المياه
- عدم تبادل الأدوات بين الزملاء داخل اللجان.