عُقد بقصر ثقافة بنها محاضرة بعنوان "الجرد بالمكتبات" حاضرها رأفت سعيد مدير القصر، أوضح خلالها بأن بداية الجرد السنوي لمقتنيات المكتبة من مواد مطبوعة وغير مطبوعة فى أول يونيه من كل عام، ويتم الجرد بمطابقة الرصيد الفعلي من واقع الرفوف على الرصيد المثبوت بسجلات المكتبة، وذلك لحصر العجز والمستهلك.
وتابع: تسجل نتيجة جرد المقتنيات المفقوده والتالفة على النماذج المعدة بمحاضر الجرد ويتم إحالتها لتوجيه المكتبات الذي يقوم بدوره بمراجعتها واعتمادها وإعادتها مره أخري للمكتبة ليقوم اخصائي المكتبة بخصم الكتب الفاقده والتالفة من عهدة المكتبة، ويسمح بنسبة سنوية للمستهلك من مقتنيات المكتبة في حدود 2% ونسبة أيضا 1% للمفقود وذلك من إجمالي الرصيد الفعلي للمكتبة ويراعي عند احتساب النسب لا يدخل ضمن نسبة الفاقد والمستهلك المقتنيات ذات الصفة المرجعية مثل الموسوعات والمعاجم والأطالس والمخطوطات والكتب النادرة.
يذكر أن الهيئة العامة لقصور الثقافة هي إحدى المؤسسات الثقافية ذات الدور البارز في تقديم الخدمات الثقافية والفنية. وهي هيئة مصرية تهدف إلى المشاركة في رفع المستوى الثقافي وتوجيه الوعي القومي للجماهير في مجالات السينما والمسرح والموسيقى والآداب والفنون الشعبية والتشكيلية وفي نشاط الطفل والمرأة والشباب وخدمات المكتبات في المحافظات، وقد أنشئت في بادئ الأمر تحت مسمي الجامعة الشعبية عام 1945، ثم تغير اسمها في سنة 1965 إلي الثقافة الجماهيرية، وفي عام 19989 صدر القرار الجمهوري لتتحول إلي هيئة عامة ذات طبيعة خاصة وأصبح اسمها الهيئة العامة لقصور الثقافة .