يُجهّز الموظف عادةً صيغةً كلاميّةً مناسبة للطلب إلى رئيس العمل زيادة على الراتب؛ و بالطبع هو شيء يسبب الرهبة لدى كثيرين،  إلى حدّ يجعل بالبعض يتخلّى عنها، خوفا من أن يقابل طلبه بالرفض.

و حيث تقول بيب جاميسون، من مؤسسة موقع "ذا دوتس" للشبكات المهنية : "لم يُطلق النار على أحد طلب زيادة الراتب، بل على العكس يدل طلب الحصول على مزيد من المال على طموح الشخص، كما يظهر الرغبة في البقاء مع الشركة". 
وتابعت جاميسون على أنه يجب على الموظفين أن ينظروا إلى الراتب باعتباره عقدا تجاريا وليس عرفانا، ويجب التفاوض عليه بجدية.

و بحسب استطلاع أجراه موقع Payscale المُتخصّص في الاستطلاعات عن الرواتب أن 37% من الموظفين لم يطلبوا في حياتهم إضافة إلى معاشاتهم، وذلك لأن البعض يعتقد أنّ الحديث عن المال هو من "المحرّمات" أو "الأمور الشائكة" و"المعقدة" و كأنه سيتم إتهامة بالطمع أو شعوره بأنه لا يستحق تلك الزيادة بالمقابل، ينبغي أن يمتلك الموظف الشجاعة الكافية لطلب زيادة على الراتب، مع العمل على صياغة العرض بطريقة حرفيّة، علمًا أن الأمر يتكرّر خلال المسيرة المهنيّة. 

و بحسب موقع Career Contessa المتخصّص في التوظيف والحياة المهنية،  ننشر إليك بعض الخطوات التي قد تُساعد كل موظّف في إتمام الأمر بأريحية:

يفيد إعداد مجلّد على جهاز الحاسوب الخاصّ بك يتضمّن كلّ الملاحظات الإيجابيّة وعبارات الإشادة الواردة من العملاء والزملاء ورئيس العمل، بصورة يكون فيها المجلّد منظمًا ويحتوي على ما تقدّم من خدمات لمكان العمل و من جهود، بالإضافة إلى المراجعات السنوية أو الدورية التي يقوم بها رئيس العمل.

ينبغي أن يعد الموظّف سجل حافل بإنجازاته، وبكيفيّة استفادة الشركة منه، والقسم الذي يعمل فيه بخاصّة، من أدائه في العمل؛ هل ساهمت في زيادة المبيعات؟، هل شاركت بأفكار إبداعية أدت إلي التطوير في العمل، أم جلبت عملاء أو مشاريع هامة للشركة، عندما يكون الموظّف محددًا، يسهل عليه أن يطلب زيادة على الراتب لأن تلك البيانات تُعبّر عن نتائجه.

إلى جانب إنجازات الموظّف السابقة، أيضا يرغب رئيس العمل في أن يسمع أن الموظّف سيواصل ذلك على المدى الطويل و أنه سيتسمر من تطوير عمله.

يناسب توقيت الطلب عند الملاحظة أن رئيس العمل يرغب في أن يكون لدى الشركة (أو المؤسسة) شخص مستقر في منصبك، لأنه على النقيض من ذلك، لن يجدي نفعاً السؤال عن زيادة على الراتب لأنّ تكاليف المعيشة ارتفعت، بل قد يترك الأمر انطباعًا سلبيًّا عنك. 

بالإضافة إلى ذلك، عند الاستعداد لطلب الزيادة، ينبغي مراعاة أن بعض الشركات تعيّن أوقاتًا خلال العام لمراجعة نطاقات الرواتب الحالية والمسميات الوظيفية والترقيات
تفيد استشارة أحد الأصدقاء أو الأشخاص المقربين إلى الموظف أو حتّى متخصّص، بحيث يُقدّم ملاحظات صادقة لك لحمل عرض متقن إلى رئيس العمل.