بالتزامن مع اقتراب امتحانات الفصل الدراسي الأول، أعلنت المديريات التعليمية تعليمات تحرير استمارات التقدم لامتحانات طلاب الشهادة الإعدادية العامة للعام الدراسى 2021 - 2022، موضحة أنه يحرر كل طالب الاستمارة الإلكترونية عن طريق موقع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.
وتنشر بوابة "دار الهلال"، في السطور التالية، كل ما تريد معرفته عن، كيفية تحرير استمارة امتحانات الشهادة الإعدادية، استعدادًا لامتحانات الفصل الدراسي الأول.
تحرير استمارة امتحانات الشهادة الإعدادية
- يتم تحرير الاستمارة من خلال موقع وزارة التربية والتعليم.
- يتم التأكيد على الاسم رباعيا والرقم القومى والديانة والنوع.
- يقوم كل طالب برفع صورة شخصية 4 × 6 بخلفية بيضاء مطابقة لصورة الاستمارة الورقية.
- يحرر الطالب الاستمارة الورقية بخط يده تحت إشراف اللجنة المكلفة من المدرسة والتأكيد على جميع البيانات المسجلة بالاستمارة ومطابقتها مع شهادة ميلاد الطالب.
- اعتماد الاستمارة بخاتم الشعار في جميع المواضع المخصصة وعلى الصور الثلاثة الموجودة بالاستمارة.
- كتابة رقم هاتف ولي الأمر على الاستمارة الزرقاء في الجزء المخصص، "إقرار الطالب وولي الأمر".
- يتقدم الطالب باستمارته عن طريق آخر مدرسة حصل منها على الصف الثاني الإعدادي أو آخر مدرسة رسب فيها بالصف الثالث الإعدادي.
- في حالة دخول الطالب للامتحان لأول مرة يتم إرفاق بيان نجاحه بالصف الأول الإعدادي وبيان - نجاحه بالصف الثاني الإعدادي على ان يكون مستخرجا في العام الدراسي 2021/2022 عام التقدم.
- الطالب الراسب في الأعوام السابقة عليه إرفاق بيان رسوب لأخر عام رسب به الطالب.
- الطالب الناجح في العام السابق ويرغب في تحسين المجموع عليه إرفاق أصل استمارة النجاح الخاصة بالعام السابق للتقدم + خطاب عدم تنسيق بالمرحلة الثانوية (تعليم ثانوي عام – تعلیم ثانوي فني) أو المدارس الخاص.
- يحرر كشف بطلاب الدمج معتمد ومختوم ويسلم مع استمارات التقدم للجنة القيد وتقوم لجنة المراجعة بتدقيق بيانات الطالب مع مسئول تسجيل البيانات على الموقع الالكتروني للوزارة الخاص بالمدرسة ومطابقة البيانات حرفيا من حيث (الاسم كامل من شهادة الميلاد - تاريخ الميلاد – الرقم القومى – كود الطالب – الديانة – النوع - تسجيل نوع الاعاقة لطلاب الدمج).
- مراجعة كشوف 12 د التي سيتم تسليمها مع كشف المسددين ومطابقتها مع الاستمارات على أن يتم طباعة كشوف 12 د من خلال موقع الوزارة عدد (4 نسخ) وتراجع جيدا مع الاستمارات بعد تصويب الأخطاء على الموقع ويعاد طبع الاستمارات الإلكترونية التي بها أخطاء وصوبت ويتم توقيع اللجنة المكلفة بالإشراف والمراجعة وتعتمد وتختم وترسل ثلاث نسخ أصلية ويحتفظ بنسخة أصلية بالمدرسة للرجوع إليها عند اللزوم.
- مراجعة الأبجدية الخاصة بالطلاب ومطابقتها مع كشف 12 د المطبوع من موقع الوزارة وتوضع الاستمارات في حوافظ للحفاظ عليها نتيجة للنقل من المدرسة إلى المديرية ويتم كتابة اسم المدرسة والإدارة التابع لها وعدد الطلاب بنين وبنات على كل حافظة وتدبيس صورة الاستمارة الإلكترونية مع الصورة الثانية لشهادة الميلاد ووضعهم في حافظة لتسليمهم لإدارة الإحصاء للمراجعة.