طبقا لتعليمات الهيئة العامة للخدمات البيطرية لمتابعة الوضع الوبائي لامراض الخيول بالمحافظة تشكلت لجنة برأسة د. فتحي سلمي مدير عام مديرية الطب البيطري وعضوية كلا من: د. الشيماء حفني طبيبة بادارة التخطيط والترصد بالمديرية ود. مايكل رفعت رئيس وحدة بندر الاقصر.
وتوجهت اللجنة الي مستشفي الرفق بالحيوان ACEلمعرفة الوضع الوبائي للحيوانات المترددة علي المستشفي وكذلك تم التنسيق مع المؤسسة في انشطتها من علاج الخيول مجانا، علاج القطط والكلاب مجانا، توفير اماكن ايواء للقطط والكلاب، خصي الذكور وتعقيم الاناث وتم التنسيق لوضع بروتوكول تعاون لتحقيق صحة وسلامة الحيوان وخدمة المجتمع.