بدأت فعاليات أول أيام «الملتقى الأول لإدارة الوثائق في المؤسسات المتحولة رقميًا»، اليوم الأربعاء، والمنعقد خلال يومي 11و12 مايو 2022، في قاعة المؤتمرات بكلية الآداب جامعة القاهرة، تحت رعاية الأستاذ الدكتور محمد عثمان الخشت، رئيس جامعة القاهرة، وبالتعاون بين الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية، وقسم الوثائق وتقنية المعلومات بكلية الآداب جامعة القاهرة.

بدأت الجلسة الافتتاحية بكلمات لكل من الدكتورة نيفين محمد موسى رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية، والدكتور شريف كامل شاهين عميد كلية الآداب، والدكتور أسامة القلش رئيس قسم المكتبات والوثائق وتقنية المعلومات، والدكتور حسن حسين علي أستاذ الوثائق والمكتبات.

ترأست الدكتورة سلوى على ميلاد الجلسة الأولى التي تحدث فيها كل من: أ.د.مريم صالح منصور، وتناولت في كلمتها الرؤیة المستقبلیة لدمج تطبیقات الذکاء الاصطناعي في عملیات الأرشیفات الرقمیة الناشئة، في ضوء التجارب والممارسات العالمیة.

وفي كلمتها تناولت د. حنان طلعت إبراهيم، موضوع «إدارة الوثائق الجارية ركيزة أساسية من ركائز التحول الرقمي: وثائق الاجتماعات وبياناتها: إدارة معرفة الاجتماع نموذجًا».

وتناول د.إسلام جمال صابر إبراهيم موضوع: «التحول الرقمي بجمهوریة مصر العربیة: دراسة تحلیلیة لمنصة مصر الرقمیة».

واختتمت الجلسة الأولى بكلمة الباحثة عائشة أحمد حلمي عبد العزیز، حول معاییر نظم إدارة الوثائق (MSR) الصادرة عن المنظمة الدولیة للتوحید القیاسی (ISO). 

وترأس أ.د. محمد فتحي عبدالهادي الجلسة العلمية الثانية التي تحدث فيها كل من: د.نرمين إبراهیم علي اللبان، وتناولت موضوع «إدارة الوثائق والثورة الصناعیة الرابعة»، د.عبدالحمید محمود ندا وتحدث عن الأرشیفات الجاریة بوحدات نظم المعلومات والتحول الرقمي بالأجهزة الحکومیة: دراسة تطبیقیة على جامعة أسیوط. 

وتحدثت د. نسمة عيد في كلمتها عن معيار الأيزو ISO/TR22428-1: إدارة الوثائق في بيئات الحوسبة السحابية.

واختتمت الجلسة الثانية بكلمة الباحثة یاسمین خالد محمد حول «التحول الرقمي وأثره في المکتبات المتخصصة: دراسة حالة على مکتبة مجمع اللغة العربیة بالقاهرة».

من المقرر أن يستأنف الملتقى فعالياته في العاشرة من صباح غد الخميس، بقاعة المؤتمرات بكلية الآداب - جامعة القاهرة.

ويهدف الملتقى إلى توجيه نظر الباحثين إلى أهمية مجال إدارة الوثائق في التحول الرقمي، وكيفية التعامل مع المعايير الخاصة بإدارة الوثائق، واستفادة العاملين في المؤسسات المتحولة رقميًا من إدارة الوثائق بعد رقمنتها. 

ويشمل الملتقى عدة محاور هي: «المعايير القياسية للتحول الرقمي، التجارب العربية والدولية في التحول الرقمي، نظم الإدارة في المؤسسات المتحولة رقميًا، التأهيل والتدريب، أمن الوثائق والمعلومات، إدارة الوثائق والحوسبة السحابية، دور الذكاء الاصطناعي في التحول الرقمي وإدارة الوثائق».