أصدر الدكتور طارق شوقى وزير التربية والتعليم والتعليم الفني كتابًا دوريًا رقم 17 بتاريخ 16/7/2017 بشأن تشكيل المكاتب الفنية للاتحادات الطلابية على مستوى المديريات، والإدارات التعليمية، وتحديد معدلات توزيع الإخصائيين الاجتماعيين مسئولي الاتحادات الطلابية بالمدارس.
وينص على التشديد على المديريات التعليمية الالتزام بتنفيذ تشكيل المكاتب الفنية للاتحادات الطلابية على مستوى المديرية التعليمية بحيث يشمل:
ـ كبير إخصائيين اجتماعيين، وله خبرة كبيرة بالعمل بالاتحادات الطلابية؛ للإشراف على أنشطة وبرام الاتحادات الطلابية بمستوى موجه عام.
ـ أقدم إخصائى اجتماعي خبير؛ لمتابعة الإدارات التعليمية من المستوى الثاني (بمستوى موجه أول).
ـ عدد (3) إخصائى اجتماعى خبير أو إخصائى اجتماعى أول (أ) أو إخصائى اجتماعى أول، ممن لهم خبرة فى العمل بالاتحادات كأعضاء فنيين بواقع عضو لكل مرحلة.
ـ عدد 2 عضو مالي وإداري.
كما يتضمن الكتاب على تشكيل المكاتب الفنية للاتحادات الطلابية على مستوى الإدارة التعليمية بحيث يشمل:
ـ أخصائى اجتماعى خبير، للإشراف على أنشطة وبرامج الاتحادات الطلابية بإدارات المستوى الأول بمستوى موجه أول.
ـ أخصائى اجتماعى أول (أ) لكل 40 اخصائيًا اجتماعيًا مسئول الاتحادات الطلابية بكل مرحلة بمستوى موجه.
ـ عدد (3) أخصائى اجتماعى أول أو أخصائى اجتماعى أول كأعضاء فنيين.
عضو مالى وإدارى.
وينص الكتاب على التشديد على العاملون بالمكاتب الفنية للاتحادات الطلابية على مستوى الإدارة بتنفيذ خطة الاتحادات الطلابية.
ويشمل أيضًا تحديد معدلات توزيع الأخصائيين الاجتماعيين مسئولى الاتحادات الطلابية بالمدارس بحيث يشتمل على:
ـ المدرسة التي تضم 40 فصلًا فأكثر بها 3 اخصائيين اجتماعيين مسئولي اتحادات طلابية.
ـ المدرسة التى تضم 20 فصلًا إلى أقل من 40 فصلًا، يُسكّن بها 2 أخصائيين اجتماعيين مسئولى اتحادات طلابية.
ـ المدرسة التى تضم أقل من 20 فصلًا، يُسكّن بها أخصائى اجتماعى مسئول اتحادات طلابية، وذلك فى حالة وجود معدلات للأخصائيين الاجتماعيين تسمح بذلك.