قامت غرفة السياحة، بتوقيع عقد اتفاق مع احدى الشركات الناقلة بالقاهرة وبالمملكة العربية السعودية لتوفير اتوبيسات، احتياطية جاهزة للتحرك الفورى وذلك لنقل الحجاج حال تعرض أي أتوبيس لاعطال يمنعها من استكمال الرحلة، بداية من سفر الحجاج من الأراضى المصرية مروراً بالمملكة الاردنية الهاشمية ونهاية بالاراضى السعودية سواء بالمدينة المنورة أو بمكة المكرمة وأيضا خلال اداء مناسك فريضة الحج.
وأشارت الغرفة في بيان صادر لها، أنه تم انشاء غرفة عمليات بكل من (مقر الغرفة الرئيسية بالقاهرة/ ميناء العقبة بالمملكة الاردنية الهاشمية/ الاراضى السعودية) وذلك لتلقى ايه مشاكل، قد تواجه نقل الحجاج منذ لحظة سفرهم من البلاد حتى وصولهم إلي مقر إقامتهم بالمملكة العربية السعودية وكذلك أثناء عودة الحجاج من الأراضي السعودية للتدخل والعمل على إنهائها في أسرع وقت ممكن وذلك على مدار 24 ساعة.