في إطار توجيهات اللواء عادل الغضبان محافظ بورسعيد، وبناءً على التنسيق الذى تم بين الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمى ومكتب الهيئة الهندسية للقوات المسلحة (ادارة التراخيص والتفتيش والمتابعة).
تم عقد ورشة عمل برئاسة السيد اللواء عاطف وجدى سكرتير عام محافظة بورسعيد، وبحضور كلًا من: العميد معتز طلعت مدير مكتب الهيئة الهندسية للقوات المسلحة بديوان عام محافظة بورسعيد، والمهندسة شيماء جودة مدير الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمى والاستاذ أحمد الكحكى المشرف على المراكز التكنولوجية، ومديرى الإدارات الهندسية والتنظيم ومديرى المراكز التكنولوجية ومشرفى النظام بالاحياء ومدينة بورفؤاد، حيث تمت مناقشة ٱخر موقف لطلبات شهادة المطابقة المقدمة بالأحياء ومدينة بورفؤاد وما هى معوقات العمل فى كافة مراحل سير الطلب وإجراءاته.
كما تم عرض مقترحات لحل المشاكل التى تواجه سرعة إنجاز إجراءات الطلبات، وكذلك تنسيق قنوات اتصال مستمر بين مكتب الهيئة الهندسية للقوات المسلحة بالمحافظة، وجميع الأحياء ومدينة بورفؤاد بدعم من الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمى.