تحرص كل امرأة عاملة على نجاح اجتماعات العمل خاصة "الأون لاين" والتي تتم عن بعد، حيث تتطلب إدارة الاجتماعات عن بعد مهارات عديدة كي تمر بفاعلية ونجاح، ولذلك نقدم في السطور التالية أهم الطرق لمساعدتك في جعل اجتماعاتك عن بعد أكثر فعالية، وفقاً لما نشر عبر موقع " live about"...

• يجب الاستثمار في سماعات الرأس عالية الجودة، والتي يمكن أن تساعد في حجب الضوضاء في الخلفية،  وكذلك منع ردود الفعل من الآخرين في مكالمة الفيديو.
• التزمي بأساسيات الاجتماع الناجح للاجتماعات عن بعد، حيث تعد المحادثات الجانبية والدردشة قبل بدء الاجتماع وجهًا لوجه أمرًا شائعًا، ولكنها لا تعمل دائمًا بشكل جيد في المواقف الافتراضية.
• ينبغي وضع حدود زمنية، للحفاظ على سير اجتماعك الافتراضي بسلاسة.
• يجب أن تكوني أكثر صراحة بشأن سبب عقد الاجتماع، والهدف، وما تتوقعي أن يبدو عليه القرار أو المخرجات أو النتائج بعد ذلك.
• يجب أن تدركي أنه من أهم الأسباب المهمة لعقد اجتماع عن بعد هو التنشئة الاجتماعية، حيث قد تحتاج الفرق الموجودة في أماكن بعيدة إلى بناء روابط اجتماعية من أجل العمل معًا بشكل أفضل، لأن الكثير من الأشخاص يشعرون بالعزلة والانفصال عن بعضهم البعض.
• يجب كتم الصوت عند الضرورة، ولكن ينبغي ذكّر المشاركين بالضغط على زر كتم الصوت إذا كانوا سيكتبون،  أو إذا كانت لديهم ضوضاء أخرى تحدث في الخلفية، مثل أصوات الأطفال وأجهزة التلفاز وحركة المرور والحيوانات الأليفة.
• على الرغم من أنه يمكنك رؤية أعضاء فريقك، فكلما زاد عدد الأشخاص في الاجتماع عن بعد، قلت قدرتك على رؤية إشارات وجوه بعضكم البعض وقراءة لغة الجسد، وهي مكونات أساسية للتواصل في مثل هذه البيئة، ولذلك إذا ألقى شخص ما نكتة، فعليكي أن تقولي بصوت عالٍ، "هذا مضحك" لأنه قد لا يرى ابتسامتك أو يسمع ضحكتك الخافتة.
• التزمي بقواعد اللباس للاجتماعات عن بعد، فبالرغم من أن العمل في المنزل بشكل عام يجعل اليوم أكثر استرخاءً، لكن يجب التأكد من أن موظفيك يعرفون توقعات الشركة فيما يتعلق بملابس العمل الخاصة بهم .