بناء على تعليمات اللواء عمرو حنفي محافظ البحر الأحمر بضرورة توخي الحظر والاستعداد الدائم لمواجهة الأزمات والإحالة دون حدوثها والتحضير الجيد وأخذ الاحتياطات اللازمة لاحتمالية سقوط الأمطار.
شكلت محافظة البحر الأحمر لجنة مكبرة برئاسة محمد رياض مدير مركز سيطرة الشبكة الوطنية للطوارئ والسلامة بالديوان العام للمرور على مخرات السيول والبرابخ والطرق والسدود والبحيرات ومركز الإغاثة التابع لإدارة التضامن الاجتماعي بمدينة سفاجا.
بدأت اللجنة أعمالها بالمرور على سد وادي أبو ماية سعه تخزينية ۱۲۰۰۰۰ متر مكعب، سد وادي البارود الأبيض (۲۰۱) السعة التخزينية حوالى مليون متر مكعب، سد وادي سفاجا سعة تخزينية ۲۱۰ ألف متر مكعب، بحيرة وادي سفاجا سعة تخزينية حوالى مليون ونصف متر مكعب، سد وادي جاسوس سعة تخزينية ۲۱۰ ألف متر مكعب.
قامت اللجنة بالتأكد من عدم وجود عوائق أمام البرابخ والسدود المتواجدة بالمدينة ووجدت جميعها بحالة جيدة وتم تطهيرها بالكامل، وأعلنت جاهزيتها لاستقبال مياه المطار وحماية المدينة وسكانها.
كما قامت اللجنة بالمرور على طريق سفاجا _قنا، وأقرت باحتياج تزويد الطريق بعلامات كليو مترية وكذلك عمل صيانة ورفع كفاءة بعض الأجزاء بطريق سفاجا القصير.
كما قامت اللجنة بالمرور على مخزن مهمات الإغاثة بإدارة التضامن الاجتماعي ووجدت أن المهمات بحالة جيدة.
تشكلت اللجنة من م/ أحمد محمد رزق عن المنطقة التاسعة للطرق والكباري عن الإدارة العامة للمياه الجوفية م / صلاح محمد أحمد، أيمن محمد مبارك، وائل عبد الفتاح محمد، محمد على صديق مركز السيطرة والشبكة الوطنية للطوارئ ومدير إدارة الأزمات والعمليات بسفاجا.
تأتى تلك الخطوة الاستباقية تنفيذًا للخطة الموضوعة بالمحافظة لمواجهة الأزمات والكوارث.