قام كمال سليمان، السكرتير العام لمحافظة البحر الأحمر، واللواء تامر سمير، رئيس الإدارة المركزية لشئون مكتب المحافظ، برفقة وفد من وزارة الخارجية، بتفقد مقر مكتب التوثيق الجديد داخل المركز التكنولوجي بديوان عام المحافظة، وذلك تمهيدًا لافتتاحه وتشغيله رسميًا قريبا، في إطار خطة الدولة لتقريب الخدمات من المواطنين وتوسيع نطاق خدمات وزارة الخارجية بالمحافظات.
وضم وفد وزارة الخارجية السفير أحمد فوزى، والسفير هيثم أبو طالب، والنائبة ايلاريا سمير حيث قاما بجولة ميدانية داخل المكتب لمتابعة التجهيزات الفنية والإدارية، وقد أبديا موافقتهما على جاهزية المكتب من حيث الموقع والتجهيزات وربطه الإلكتروني بمنظومة الوزارة، مؤكدين أن الخطوة القادمة ستكون لقاء السيد اللواء عمرو حنفي، محافظ البحر الأحمر، للاتفاق على بنود التعاقد النهائي تمهيدًا لبدء التشغيل الرسمي.
وأكد الأستاذ كمال سليمان أن المحافظة حرصت على تجهيز المكتب وفق أعلى المعايير، وتوفير كافة الإمكانيات الفنية المطلوبة، بالتنسيق الكامل مع وزارة الخارجية، مشيرًا إلى أن تشغيل المكتب سيُسهم في تخفيف الأعباء عن المواطنين لإنهاء إجراءات التوثيق فى سهولة ويسر .
من جانبه، أوضح اللواء تامر سمير أن افتتاح مكتب توثيق الخارجية يأتي تنفيذًا لتوجيهات اللواء عمرو حنفي، محافظ البحر الأحمر، الذي شدد على ضرورة الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين داخل المحافظة، خاصة الخدمات المرتبطة بالسفر والتعليم والعمل بالخارج .
وخلال الجولة التفقدية، استعرض الحضور المراحل النهائية من التجهيز، والتي تضمنت إعداد المقر وربطه بالشبكة الإلكترونية الخاصة بوزارة الخارجية، كما تم التأكد من توافر بيئة عمل متكاملة تتيح بدء تقديم الخدمة فور توقيع التعاقد والانتهاء من الإجراءات الرسمية.
وسيقدم المكتب الجديد جميع خدمات التصديق والتوثيق التي تشمل الشهادات الدراسية، والمستندات الحكومية، والمحررات الشخصية، والعقود الرسمية، إلى جانب توثيق المستندات الخاصة بالسفر، والدراسة، والعمل بالخارج، مما يسهم في تخفيف الضغط عن المكاتب المركزية ويخدم فئات واسعة من سكان البحر الأحمر .