تتمنى كل امرأة عاملة تحقيق النجاح والترقي، لكن البعض يشكو جراء بذل كثير من الجهد دون الوصول للأنتاجية التي تساعدهن على التميز، وفيما يلي نستعرض أبرز الأسباب وراء ذلك وفقاً لما نشر عبر موقع "vegoutmag"
١- بداية اليوم في وضع رد الفعل:
يعتبر بدء يوم العمل بالاستجابة لمتطلبات الآخرين بدلاً من تحديد الأولويات الخاصة من الأسباب الرئيسية للشعور بالإرهاق وانخفاض الكفاءة، وقد تكون هذه العادة السلبية سبب رئيسي في تراجع إنتاجيتك.
٢- التنقل بين المهام دون إعادة ضبط :
غالبًا ما تقع المرأة العاملة في فخ التنقل المستمر بين المهام دون إعادة ضبط ذهني ، هذا التبديل السريع من مشروع لبريد إلكتروني لموعد، يشتت التركيز ويهدر الطاقة، مما يجعلك تشعرين بالعمل لساعات طويلة دون إنجاز حقيقي.
٣- الإفراط في التخطيط لقائمة مهامك :
قائمة المهام المكدسة تبدو منتجة لكنها تسبب التوتر، حيث تقضين وقت في إدارتها بدلًا من إنجازها ، مما يلغي أي أولوية ويحرمك من الشعور بالرضا ، بدلًا من ذلك اختاري ثلاث مهام أساسية يوميًا لا غنى عنها، وكافئي نفسك عند إتمامها لتشعري بالنشاط وتحتفلي بالتقدم المحرز، بدلًا من الشعور بالضغوط فقط.
٤- تأجيل المهام الصعبة إلى "وقت لاحق" :
للتغلب على المهام المؤجلة التي تسبب الخوف والشعور بالذنب، ابدئي يومك بإنجاز أصعب مهمة خلال أول 90 دقيقة ، هذا يعزز ثقتك بنفسك ، ويستغل أفضل أوقات تركيزك ، مما يفسح المجال لأعمال أكثر إبداعا لاحقا.
٥- عدم حماية نوافذ التركيز العميق :
تتطلب معظم الوظائف جهد عميق ، لكن المقاطعات المستمرة تمنعك من الوصول إلى حالة التدفق اللازمة لإنجاز عمل جيد ، فتشعرين بالانشغال دون تقدم ، لذا حددي فترات "وقت التركيز" لمدة 90 دقيقة في تقويمك، أغلقي التبويبات والإشعارات حتى تنتهي من مهمتك.
٦- تعدد المهام أثناء الاجتماعات :
تظنين أن تعدد المهام في الاجتماعات فعال، لكنه يشتت ذهنكِ ويهدر وقتك لاحقا في استعادة المعلومات ، لتجنب ذلك حددي ما إذا كان حضورك الكامل ضروري ، فاجتماع واحد بتركيز يوفر عليك ساعات ويعزز سمعتك المهنية.
٧- تخطي فترات الراحة القصيرة:
العمل المتواصل يقلل تركيزك ويزيد إرهاقك، مما يجعل العودة للعمل الجاد أصعب ، بدلًا من ذلك طبقي قاعدة "45/15": 45 دقيقة عمل مركز تتبعها 15 دقيقة راحة بعيد عن الشاشة مع حركة وتنفس ، هذه الاستراحات القصيرة تزيد من إنتاجيتك وتركيزك بشكل ملحوظ.