ترأست ياسمين ضياء مدير عام ثقافة الفيوم اجتماع مديري ومسئولي الإعلام بالمواقع الثقافية بحضور آيات عبدالله مدير المكتب الفني وحجازي رئيس قسم المكتبات وشهيرة الدفناوي منسق عام الأنشطة وشريف شوبك رئيس قسم العلاقات العامة والإعلام محمد عبد الرحمن المركز الإعلامي.
في البداية هنأت ياسمين ضياء، رئيس قسم المكتبات وذلك لفوز مكتبة الطفل والشباب بطامية بالمركز الثاني على مستوى الجمهورية في دوري المكتبات متمنيا التوفيق والنجاح لكل المواقع علي المجهود المبذول معلنة عن تكريم كل شهر لافضل موقع ثقافي متميز من حيث الجودة وتنفيذ المطلوب منه على أكمل وجه.
وفي كلمته قال شريف شوبك نحن فريق واحد ومعا نستطيع تحقيق الكثير ودعونا نعمل بروح الفريق الواحد ثم بدأ اللقاء بتوضيح كيفية صياغة مقدمات الأخبار وكتابة عناوين الأنشطة بالإضافة إلى طرق بناء متن الخبر بشكل تفصيلي للنشاط كما ركز على أهمية جمع المعلومات والبيانات للنشاط مع التأكيد على أهمية كتابة الخبر بشكل صحيح ويجب أن يكون جاذبا وموجزا ويعكس مضمون النشاط بشكل مباشر وشدد على أن الأخبار يجب أن تكون خالية من الأخطاء الإملائية واللغوية وأن يتم مراجعتها قبل النشر لضمان جودتها كما قدم بعض الأمثلة وتحليلها في سياق تفاعلي.
كما أكد على ضرورة استخدام اللغة الموجزة في كتابة الأخبار مع تضمين صور ذات صلة بالنشاط لإضافة طابع بصري جذاب لضمان تقديم مادة إعلامية عالية الجودة بالموقع الثقافي لتكون قادرة على جذب انتباه الرواد كما أوصي الجميع بعمل صفحة لكل موقع والتفاعل مع الصفحة الرسمية للفرع ، وفي نهاية الاجتماع فتح باب النقاش مع مسئولي الإعلام والإجابة ايضاً على كل الاسئلة المطروحة لضمان الوصول لنتائج أفضل للحصول على مادة إعلامية تليق بفرع ثقافة الفيوم.