هل تشعرين أن يومك يمضي بسرعة دون إنجاز حقيقي؟ هذا الإحساس لا يتعلق فقط بكثرة المهام بل بطريقة توزيع وقتك ، ما يعرف بـتطاير الوقت يحدث عندما يتفتت يومك إلى أجزاء صغيرة غير ملحوظة ، ولذلك نستعرض لك بعض العادات اليومية البسيطة قد تكون السبب، ومع بعض التعديلات الذكية يمكنك استعادة السيطرة على وقتك بسهولة ، وفقا لما نشر عبر موقع "parents"
١- المهام الصغيرة التي تتكرر طوال اليوم :
الرد على الرسائل متابعة الإشعارات، أو القيام بأعمال بسيطة بشكل متقطع قد يبدو غير مرهق، لكنه يستهلك وقت كبير دون أن تشعري ، هذا التشتت يمنعك من التركيز على المهام الأساسية ، الحل هو تحديد وقت مخصص لهذه الأمور بدلا من تركها تقطع يومك بشكل عشوائي.
٢- التنقل المستمر بين المهام :
التبديل السريع بين المهام يجعلك تفقدين التركيز ويهدر وقت ثمين في محاولة استعادة الانتباه ، كل مرة تنتقلين فيها من مهمة لأخرى يحتاج عقلك لوقت للتأقلم ، الأفضل هو العمل بنظام الكتل الزمنية، حيث تركزين على مهمة واحدة حتى تنتهي منها قبل الانتقال لغيرها.
٣- الإفراط في استخدام الهاتف :
قضاء وقت طويل على الهاتف، حتى لو كان على فترات قصيرة، يسرق من يومكِ دون أن تلاحظي ، الإشعارات والتصفح المستمر يجعلان وقتك يتفتت ، لتجنب ذلك يمكنك إيقاف الإشعارات غير المهمة وتحديد أوقات محددة لاستخدام الهاتف بدلا من تركه مفتوح طوال اليوم.
٤- غياب حدود زمنية واضحة للمهام :
عندما لا تضعين وقت محدد لإنهاء مهمة، قد تستغرق وقت أطول من اللازم ، غياب هذا الإطار يجعلك أقل التزام وأكثر عرضة للتشتت ، تحديد مدة زمنية لكل مهمة يساعدك على التركيز ويزيد من إنتاجيتك ، كما يمنحك شعور واضح بالإنجاز.
٥- محاولة إنجاز كل شيء في وقت واحد :
السعي لإنهاء عدة مهام في نفس الوقت يؤدي إلى تشتت ذهني وضعف في جودة العمل ، هذا الأسلوب يجعلك تبذلين جهد أكبر بنتائج أقل ، الحل هو ترتيب أولوياتك والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة، مما يوفر وقتك ويمنحك نتائج أفضل بشكل ملحوظ.