وقع محافظة قنا اللواء عبد الحميد الهجان اليوم الأربعاء، بروتوكول تفعيل برنامج الذاكرة المؤسسية "إدارة نظام المؤسسة الإلكتروني"، مع مركز معلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء.
جاء ذلك خلال استقبال المحافظ بمكتبه بديوان عام المحافظة، كل من الدكتور شريف الأباصيري رئيس محور تكنولوجيا المعلومات بمركز معلومات مجلس الوزراء، والمهندس وليد جمال رئيس موارد البيانات بالمركز، ممثلين عن المهندس حسام الجمل رئيس مركز معلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء، وبحضور محمود محمد مدير عام المركز بالمحافظة.
وأشار الهجان - عقب التوقيع - إلى أن برنامج الذاكرة المؤسسية يعمل على إتاحة المعلومات الكاملة عن كل ما يخص المؤسسة والموظفين وحفظ وتوثيق كافة الأنشطة والوثائق والبيانات الأساسية الخاصة بالمؤسسة إلكترونيا، والربط بين فروعها ذلك لرفع مستوى الكفاءة بها، مضيفا أن البرنامج يهدف أيضا إلى تطوير أسلوب العمل الإداري داخل المؤسسة من خلال تكامل الأعمال في التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم.
وأكد المحافظ أهمية التعاون بين المحافظة ومركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء للعمل على رفع مستوى أداء العاملين وتطوير القطاع الحكومي.
من جانبه، أوضح الدكتور شريف الأنصاري أن نظام إدارة المؤسسة إلكترونيًا هو أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في الشرق الأوسط، ويتيح طرق متعددة لمتابعة الأداء الإداري وتطويره داخل المؤسسة، موضحا أن البرنامج يهدف إلى تقليل التكلفة المالية وترشيد النفقات من خلال تقليص الاستخدام الورقي حيث يتم التعامل بين الإدارات والموظفين من خلال النظام والمتابعة الآلية والتذكير المستمر للعاملين بالمؤسسة بما عليهم من أعمال ومهام وسهولة استرجاع البيانات واستخراج التقارير.