قررت اللجنة العليا للعمرة والحج، برئاسة مجدى شلبي رئيس قطاع الشركات والمرشدين السياحيين بوزارة السياحة،  تشكيل وفد مصغر من أعضاء اللجنة  للسفر إلى المملكة العربية السعودية، فور الانتهاء من إجراء قرعة الحج السياحي التي ستجرى منتصف شهر شعبان الحالي الموافق 1 من مايو 2018 القادم، لعقد اجتماع مع مسئولي وزارة الحج لشئون العمرة والحج، للوقوف على أخر الترتيبات والتجهيزات الخاصة بفترة توثيق عقود سكن الحجاج.

وقالت اللجنة، إن الاجتماع سيناقش  موعد انتهاء فترة التوثيق والمحدد بـ 29 شعبان، وذلك حتى تتمكن الشركات السياحية من إنهاء إجراءاتها على المسار الإلكتروني فى الوقت المناسب بسهولة ويسر .

كما قررت اللجنة العليا  منح الشركات السياحية (رؤساء التضامن) اسم المستخدم وكلمة المرور الخاص بالمسار الإلكتروني اعتباراً من 20 شعبان الحالي، وذلك حتى تتمكن الشركات من إنهاء إجراءات حجز السكن وتفعيل حساباتها البنكية بالمملكة العربية السعودية، والحصول على رقم المرور الخاص بالسداد الإلكتروني لتحويل قيمة الخدمات المقدمة للحجاج بالأراضي السعودية.

على جانب أخر، ونظراً لقرب انتهاء فترة تسجيل أسماء عملاء الشركات السياحية على موقع قرعة الحج السياحي والمحددة فى 28/4/2018، فإن اللجنة العليا والغرفة فى حالة انعقاد دائم على مدار الساعة، وذلك لتذليل أية عقبات قد تواجه الشركات السياحية – لا قدر الله-  بما يضمن تسجيل كافة عملاء الشركات على الموقع الإلكترونى.