اجتماعات العمل قد تصبح مملة للدرجة التي تشعر فيها بالنوم ولا تستطيع التركيز أو سماع المناقشات التي تدور من حولك، وهنا لابد لك كمسئول أن تتعلم بعض الخطوات التي يمكنك من خلالها جعل لقاءات العمل أكثر فعالية لتعود بفائدة مثمرة على العمل.
إليك 3 نصائح التي قدمها إيهاب الماجد، مدرب تنمية بشرية، والتي تساعدك على جعل لقاءات العمل أكثر فعالية:
 

ـ قائمة الحضور

عليك أن تعد قائمة بالموظفين الذين تريد حضورهم للاجتماع، والتساؤل عما إذا كانوا حقا بحاجة إلى ذلك، ففي كثير من الأحيان تكون الاجتماعات مليئة بالناس الذين لا حاجة إليهم.
 

ـ الاجتماعات القصيرة

الاجتماعات الطويلة تساعد على فقدان إنتاجية العمل وتشعر الموظفين بالملل والتعب والإجهاد، كما أنها تسبب إزعاجا كبيرا للموظفين والمسئولين، احرص دائماً على قول المطلوب خلال نصف الوقت المحدد للاجتماع للتخلص من الأحاديث التي لا قيمة لها .
 

ـ احترام موعد الاجتماع

يجب عليك بدء الاجتماع في الوقت المخصص له وعدم انتظار الموظفين المتأخرين عن الموعد، لأنه لا داعي لإضاعة الوقت، ابدأ مبكرا لتنهي الاجتماع بحيوية ونشاط بدلا من الانتظار الممل.